Yleinen kirjaamisohje Itä- ja Keski-Uudenmaan ulosottovirastolle

Abstract

Opinnäytetyömme aihe liittyy ulosottoon tulleen asian kirjaamiseen ulosoton Uljas-tietojärjestelmässä. Kirjaaminen on ensimmäinen vaihe ulosottoprosessissa ja erittäin tärkeä. Tarkoituksenamme on tehdä perusohjeistus siitä, miten yleisimmät ulosottoasiat kirjataan. Tähtäämme siihen, että työtämme tullaan käyttämään virastossamme uusien kirjaamon työntekijöiden perehdyttämiseen. Työskentelemme kumpikin Itä- ja Keski-Uudenmaan ulosottovirastossa Vantaan päätoimipaikassa perintäsihteereinä, ja toinen meistä on aiemmin työskennellyt kirjaamossa. Kun havaitsimme kirjaamon ohjeistuksen puutteellisuuden, päätimme korjata tilanteen ja tehdä yhdessä ohjeistuksen kirjaamoon ja kirjaamoon tuleville uusille työntekijöille.

Työmme koostuu kahdesta osasta. Ensimmäisessä osassa käsittelemme yleisesti ulosottoa ja ulosottoasian kirjaamista. Toinen osa koostuu itse ohjeistuksesta, jossa on kuvin kerrottu, miten mikäkin ulosottoasia kirjataan ja mitä pitää löytyä mistäkin kohdasta. Lopuksi pohdimme kirjaamon työn kehittämistä ja sen tehostamista.

Lähteet, joita opinnäytetyössämme on käytetty, ovat oikeuskirjallisuudesta, virastomme koulutuksista ja valtakunnallisista koulutuksista saatuja materiaaleja. Ohjeistuksessa olemme käyttäneet enimmäkseen omaa ammattitaitoamme. Apua olemme saaneet myös kirjaamon esimieheltä sekä edellisistä ohjeistuksista.

The aim of this thesis was to create a system to register the recovery of debt by an enforce- ment order in the system Uljas. The first procedure in the debt recovery is registering and holds great importance. We wanted to make the basic instructions as to how most of the debt recoveries are registered. Our aim is to for our thesis to be used of the debt recovery office where we both work to help and assist in the introduction of new employees. We noticed the need for the written instructions and wanted to create a system for the registry office and their new employees.

Our thesis contains two parts. In the first part we go through the basic procedures in the recovery of debt by an enforcement order and the process of registering the debt recovery. The second part focuses on the written instructions. Written instructions include footage to help the registration and the different stages of the procedure. At end of the thesis we consider the development and strengthening of the work itself.

The sources used in this thesis are from legal literature and the material and knowledge obtained during training at our office and national training days. For the written instructions we have mainly used our own professional skills and the information given to us by the superior of the registration office.