Yhteisöllisen työvuorosuunnittelun aloitus ryhmäkodissa

Abstract

Toiminnallinen opinnäytetyö toteutettiin yhteistyössä Riistavuoren seniorikeskuksen erään ryhmäkodin kanssa. Työn toiminnallisen osuuden tavoitteena oli perehdyttää ryhmäkodin henkilökunta yhteisöllisen työvuorosuunnittelun toteutukseen ja luoda yhteiske hittämisen keinoin työyhteisön pelisäännöt yhteisöllisen työvuorosuunnittelun käyttöön ottoa varten. Opinnäytetyön tehtävänä oli selvittää millaiset yhteisöllisen työvuorosuun nittelun pelisäännöt tukevat yhteisöllisen työvuorosuunnittelun aloittamista ryhmäkodissa.

Työn teoreettisissa lähtökohdissa koottiin tietoa yhteisöllisestä työvuorosuunnittelusta, työhyvinvoinnista ja palvelumuotoilusta. Opinnäytetyön tuotoksena pidettiin ryhmäkodin henkilökunnalle kaksi samansisältöistä kehittämisiltapäivää. Ennen iltapäivien toteutusta henkilökunnalle järjestettiin kysely, jossa luotiin esiymmärrystä aiheeseen ja josta nostettiin teemoja kehittämisiltapäivien työpajatyöskentelyyn. Iltapäivien sisältö jaettiin kahteen osuuteen. Ensimmäinen osuus sisälsi henkilökunnalle perehdytyksen yhteisölliseen työvuorosuunnitteluun teoriatiedon ja tutkimusten pohjalta. Toisessa osuudessa henkilökunta osallistui fasilitoituun työpajaan, jossa henkilökunta loi pelisäännöt yhteisöllisen työvuorosuunnittelun käyttöönottoa varten.

Kehittämisiltapäivien tuotoksena saimme luotua työyhteisölle prototyyppi pelisäännöt yhteisöllisen työvuorosuunnittelun käyttöönottoa varten. Pelisääntöjen kantavaksi teemaksi nousi tasapuolisuus ja yhteisöllisyys. Siirtyminen toteuttamaan yhteisöllistä työvuorosuunnittelua on kuitenkin työyhteisön pitkä kehittämisprojekti, joka alkaa tämän opinnäyte työn valmistuttua. Nyt valmistuneet pelisäännöt ovat prototyyppi säännöistä, joita työyhteisö lähtee testaamaan. Kokemuksen ja avoimen keskustelun myötä pelisäännöt muokkaantuvat juuri tämän työyhteisön yhteisöllistä työvuorosuunnittelua tukeviksi.

Opinnäytetyön jatkona voisi järjestää henkilökunnalle jonkin ajan kuluttua uuden fasilitoidun työpajan, jossa nyt muodostettuja pelisääntöjä tarkasteltaisiin ja jatkokehitettäisiin. Yhteisöllinen työvuorosuunnittelu oli uusi termi monelle henkilökunnan jäsenelle ja jonkin aikaa sitä toteutettuaan voisi nousta uusia näkökulmia aiheeseen ja näin syntyä myös uusia sääntöjä. Jatkossa olisi hyvä tarkastella henkilökunnan kokemuksia, onko yhteisöllinen työvuorosuunnittelu lisännyt yhteisöllisyyttä ja työhyvinvointia.