Valio Oy Joensuun tehtaan johtamisen Lean-mallinnus

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli tehdä Lean-johtamisen mallinnus Valio Oy Joensuun tehtaalle. Aihetta lähestyttiin tekemällä johtoryhmän nykytilakuvaus voimassa olevan organisaation informaatiovirran kautta roolikuvauksia vasten. Informaatiovirrat kartoitettiin teemahaastattelulla haastattelemalla johtoryhmän jäseniä. Lisäksi tarkasteltiin johtoryhmän jäsenten kuormitusastetta. Kuormitusasteet laskettiin kalenterivarausten perusteella yhdeksän viikon ajalta.

Nykytilankuvauksen perusteella roolien kuormitusaste oli seurantajaksolla yhtä henkilöä lukuun ottamatta erittäin korkea ja yli 100 prosentin kuormitusasteita löytyi. Roolikuvaukset olivat suhteellisen ajan tasalla, mutta osasta roolikuvauksia puuttui tehtäviä. Roolikuvaukset olisi hyvä käydä tehtaan arvovirtakartoituksen kautta läpi ja tehdä niistä informaatiovirran kautta eheämpiä kokonaisuuksia.

Opinnäytetyössä on esitetty kolme erilaista johtamismallia, jotka esitetään organisaatiokaavioina. Näissä malleissa on otettu huomioon informaatiovirran virtaviivaisuus. Lisäksi opinnäytetyössä on pohdittu Lean-työkalujen käyttämistä johtamisen välineenä.

The purpose of this thesis was to make a lean management modeling to the Valio Ltd Joensuu Plant. The subject was approached by doing the current state description of the management team of the existing organization. The description of the current state of the organization took into account the information flow, as well as the management team’s role descriptions. Information flows were mapped using theme interviews by interviewing the management team. In addition, workload levels were calculated on the basis of nine weeks from the management team.

The current state descriptions of the roles’ workload levels were very high with one exception and more than 100 per cent workloads were found. The role descriptions were relatively up-to date, but part of the descriptions had some missing tasks. These role descriptions would be good to go through by the value stream mapping and make the information flow through cohesive entities.

This thesis is presented in three different management models, shown in an organization chart. These models have considered streamlined information flow. In addition, the use of lean tools to use as a management tool was also dealt with in this thesis.