Kirjanpidon täsmäytyksen yhtenäinen toimintamalli : case: Meidän IT ja talous Oy

Abstract

Opinnäytetyössä tutkittiin kirjanpidon täsmäyttämistä toimeksiantajayritys Meidän IT ja talous Oy:n kirjanpidossa. Työn tavoitteena oli selvittää kirjanpidon täsmäytyksen nykytilaa ja mahdollisia kehittämistarpeita sekä laatia yhtenäinen toimintamalli ja täsmäytysdokumentti kirjanpidon täsmäytysprosessin ja dokumentoinnin yhtenäistämiseksi.

Tutkimusmenetelmänä käytettiin laadullista tutkimusta. Tutkimus pohjautui kirjanpidon, osakirjanpidon ja täsmäytyksen teoriaan alaa säätelevän lainsäädännön ja ammattikirjallisuuden pohjalta. Tutkimus toteutettiin puolistrukturoituina teemahaastatteluina yrityksen kahdeksalle kirjanpidon asiantuntijalle. Haastatteluissa haettiin vastauksia täsmäytysprosessin tärkeimpiin kehittämiskohteisiin, täsmäytyksen nykytilaan ja täsmäytysdokumentin sisältöön ja muotoon.

Tutkimustulosten perusteella voidaan päätellä, että yrityksen kirjanpidon täsmäytykset tehdään säännöllisesti, mutta täsmäytyskäytännöissä ja täsmäytysten dokumentoinnissa on eroja. Tärkeimmiksi kehittämiskohteiksi nousivat täsmäytysprosessin yhtenäistäminen eri asiakkuuksien kesken ja toimivan täsmäytysdokumentin käyttöönotto täsmäytysten dokumentoimiseksi sekä prosessin yhtenäistämiseksi. Myös selkeä vastuunjako täsmäytyksistä sekä ohjeistus täsmäytysten tekoon ja täsmäytysdokumentin käyttöön on tarpeen.

Opinnäytetyön tulosten pohjalta laadittiin täsmäytysdokumentti työvälineeksi yrityksen täsmäytyksiin. Sen tarkoituksena on tuoda läpinäkyvyyttä täsmäytyksiin ja dokumentoida tehdyt täsmäytykset sekä yrityksen henkilökuntaa että tilintarkastajaa varten. Yhtenäisen toimintamallin ansiosta yrityksen resurssit kohdentuvat tehokkaasti ja kirjanpidon luotettavuus ja oikeellisuus säilyvät tulevaisuudessa.