Rekrytoinnin nykytila-analyysi ja kehittämissuunnitelma pk-yritykselle

Abstract

Opinnäytetyön aiheena oli rekrytoinnin kehittämissuunnitelman luominen yritykselle, jossa rekrytointi ei ole ollut suunnitelmallista. Tämä aihe oli yrityksessä ajankohtainen, sillä yrityksen rekrytointiprosessi oli tehoton ja vaati kehittämistä, jotta se vastaisi nykypäivän vaatimuksia. Opinnäytetyössä tutkittiin yrityksen rekrytointiprosessin nykytilaa ja sen mahdollisia ongelmia ja puutteita. Tarkoituksena oli tarjota ratkaisuja rekrytoinnin kehittämiseksi ja tehostamiseksi, jotta yritys voi löytää sopivat työntekijät ja vahvistaa rekrytointi- ja palkkaamisprosessiaan. Tutkimuksessa kuvattiin haasteet, joita yritys kohtaa rekrytointiprosessissaan ja ehdotettiin keinoja, joilla nämä haasteet voidaan ratkaista. Tutkimuksen tarkoituksena oli myös selvittää, miten yrityksen nykyiset prosessit vastaavat nykyajan rekrytoinnin vaatimuksiin ja ehdottaa keinoja, joilla prosesseja voitaisiin kehittää vastaamaan paremmin nykyajan haasteita. Tutkimusstrategiana oli tapaustutkimus, joka perustui kvalitatiiviseen tutkimusmenetelmään, jossa kerättiin ja analysoitiin yrityksen rekrytointiprosessia koskevaa tietoa eri lähteistä, kuten haastatteluista ja dokumenteista. Tutkimusaineisto koostui yrityksen rekrytoinnista vastaavan henkilön haastattelusta sekä yrityksen rekrytointiprosesseja koskevista dokumenteista. Tutkimusprosessi koostui kolmesta vaiheesta: nykytilan analyysi, kehittämismahdollisuuksien etsiminen ja kehittämissuunnitelman laatiminen. Nykytilan analyysissa tutkittiin yrityksen nykyisiä rekrytointiprosesseja ja selvitettiin niiden haasteita ja puutteita. Kehittämismahdollisuuksien etsimisessä tutkittiin, mitä keinoja on käytettävissä rekrytoinnin tehostamiseksi ja kehittämiseksi. Kehittämissuunnitelman laatimisessa ehdotettiin konkreettisia toimenpiteitä rekrytointiprosessin kehittämiseksi ja tehostamiseksi. Yritykselle laadittiin yhtenäiset rekrytointiohjeet, jotta rekrytoinnista vastaavat henkilöt voivat toimia yhtenäisesti ja varmistaa rekrytointien sujuvuuden sekä hakijakokemuksen laadun. Toinen toimenpide oli haastattelujen kehittäminen, jotta hakijoiden sopivuus yrityksen kulttuuriin voidaan selvittää paremmin. Lisäksi haluttiin käyttää aina samaa kysymyslistaa ja arviointilomaketta haastatteluissa. Kolmantena toimenpiteenä kehitettiin työpaikkailmoituksia, esimerkiksi visuaalisen ilmeen ja työnkuvien kuvaamisen parantamisella. Opinnäytetyössä käytettiin teoreettista viitekehystä, joka koostui rekrytoinnin perusteista ja nykypäivän rekrytointivaatimuksista. Viitekehyksessä käsiteltiin laajasti rekrytoinnin eri osa-alueita ja niiden merkitystä yrityksen menestykselle. Rekrytoinnin merkitystä käsiteltiin yleisellä tasolla ja sen jälkeen keskityttiin tarkemmin tarve- ja osaamismäärittelyihin, työpaikkailmoituksiin, rekrytointikanaviin, hakijakokemukseen, haastatteluihin ja valintoihin sekä työpaikan brändiin ja työnantajan imagoon. Lisäksi viitekehyksessä käsiteltiin henkilöstöresurssien hallintaa, kuten perehdytystä, palkitsemista ja sitouttamista.