Datan visualisointi Power BI -ohjelmiston avulla
Kaartinen, Päivi (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202305098550
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202305098550
Tiivistelmä
Tämä opinnäytetyö toteutettiin kehittämistehtävänä, missä aloitettiin laadunvalvontaosastolla käytettävien laatumittareiden muokkaus nykyaikaiselle tasolle Power BI -ohjelmiston avulla. Laadunvalvontaosastolla on käytössä kolme erilaista visualisointia osaston suorituskyvyn tarkasteluun; läpimenoaika, kerralla oikein -luvut ja ennustemalli. Tämä opinnäytetyö keskittyy näiden tunnuslukujen visualisoinnin kehittämiseen ja ohjelmiston käyttöönottoon siltä osin.
Työn teoriaosuudessa tutustuttiin tiedolla johtamiseen ja siihen, kuinka oikeanlainen päätöksenteko perustuu tiedon laatuun. Lisäksi selvitettiin tiedon ja datan eroavaisuuksia, yritystoiminnan avainlukuja sekä päätöksentekoon tarvittavien visualisointien luonnetta ja merkitystä. Työn kehittämismenetelminä käytettiin laadullisen tutkimuksen keinoja ja prototypointia. Haastatteluiden avulla kerättiin taustatietoa tehtävänannolle sekä prototypoinnin aikana palautetta rakennetuista malleista.
Visualisointien ja raporttien luomiseen käytettävä tieto tuotettiin tämän työn aikana osittain itse ja muokattiin tarpeisiin sopivaksi, koska tarvittavat tietovarastot eivät olleet vielä täysin valmiita työn suorituksen aikana. Raportit ja visualisoinnit antoivat kuitenkin mallin ja lähtötilanteen sille, että Power BI -työkalun hyödylliset ominaisuudet saatiin esille ja kehittämistyö käyntiin.
Työn aikana onnistuttiin luomaan valmiiden mallien mukaiset kuvaajat käyttäen työkaluna Microsoft Power BI -ohjelmistoa. Kehitystyön aikana koontinäyttöön löydettiin myös uusia raporttimalleja ja laatumittareita. Kun varsinaiset tietovarastot valmistuvat, pääsee erilaiseen tietoon porautumaan syvemmin, ja raportointi tehostuu entisestään. Yritystasolla tehokas visualisointi tuo entistä näkyvämmäksi eri osastojen toiminnan, niiden avainluvut ja suorituskyvyn.
Työn teoriaosuudessa tutustuttiin tiedolla johtamiseen ja siihen, kuinka oikeanlainen päätöksenteko perustuu tiedon laatuun. Lisäksi selvitettiin tiedon ja datan eroavaisuuksia, yritystoiminnan avainlukuja sekä päätöksentekoon tarvittavien visualisointien luonnetta ja merkitystä. Työn kehittämismenetelminä käytettiin laadullisen tutkimuksen keinoja ja prototypointia. Haastatteluiden avulla kerättiin taustatietoa tehtävänannolle sekä prototypoinnin aikana palautetta rakennetuista malleista.
Visualisointien ja raporttien luomiseen käytettävä tieto tuotettiin tämän työn aikana osittain itse ja muokattiin tarpeisiin sopivaksi, koska tarvittavat tietovarastot eivät olleet vielä täysin valmiita työn suorituksen aikana. Raportit ja visualisoinnit antoivat kuitenkin mallin ja lähtötilanteen sille, että Power BI -työkalun hyödylliset ominaisuudet saatiin esille ja kehittämistyö käyntiin.
Työn aikana onnistuttiin luomaan valmiiden mallien mukaiset kuvaajat käyttäen työkaluna Microsoft Power BI -ohjelmistoa. Kehitystyön aikana koontinäyttöön löydettiin myös uusia raporttimalleja ja laatumittareita. Kun varsinaiset tietovarastot valmistuvat, pääsee erilaiseen tietoon porautumaan syvemmin, ja raportointi tehostuu entisestään. Yritystasolla tehokas visualisointi tuo entistä näkyvämmäksi eri osastojen toiminnan, niiden avainluvut ja suorituskyvyn.