Kirjanpidon siirtäminen tilitoimistosta yrityksen sisälle

Abstract

Tämä opinnäytetyö käsittelee taloushallinnon siirtämistä tilitoimistosta yrityksen sisälle. Opinnäytetyö on tehty yritys X:n toimeksiannosta ja työn tarkoituksena on saada taloushallinto yrityksen sisälle hallitusti sekä siirtyminen mahdollisimman pitkälle kohti sähköistä taloushallintoa.

Opinnäytetyö toteutettiin projektina, jonka loppuraporttina tämä opinnäytetyö toimii. Lähteenä opinnäytetyössä käytetään kirjanpitoa ja projektin hallintaa käsittelevää kirjallisuutta ja aiheeseen liittyvää Internetistä löytyvää materiaalia. Lisäksi empiirisessä osiossa käytetään hyödyksi yrityksen taloushallinnon parissa työskentelevien henkilöiden haastatteluja ja kokemuksia sekä ohjelmistotoimittajalta saatua kirjallista materiaalia.

Projektin avulla yrityksen taloushallinto saatiin yrityksen sisälle ja yritys siirtyi askeleen lähemmäs sähköistä taloushallintoa. Kirjanpidon sisälle ottamisen johdosta ostolaskujen kierrätys nopeutui ja virheiden määrää on saatu pienennettyä huomattavasti. Lisäksi lakisääteinen kuunvaihteen raportointi saadaan nyt nopeammin valmiiksi ja kirjanpidon tarkasteltavuus on parantunut johtuen siitä, että kaikki kirjanpidon materiaali on sähköisessä muodossa. Näin ollen myös yrityksen avainhenkilöt saavat aiempaa reaaliaikaisempaa tietoa yrityksen taloudellisesta tilasta.

The objective of this thesis project is to examine the reorganization of accounting services from an accountant into a company. Company X commissioned the thesis and the purpose of the thesis is to manage the financial administration into the company in a controlled manner and make the transition towards electronic accounting.

This thesis was executed as a project which is documented in this thesis report. The sources used in this thesis include literature on the subject of accounting and project management and material related to the topic from online sources. The empirical section utilizes interviews and the experiences of the employees working in accounting, as well as the literature given by the software supplier.

With the help of this project the accounting function was possible to move inside the company and towards an electronic accounting system. By having the accounting function inside the company the invoice processing was speeded up and the number of errors has decreased considerably. In addition, the monthly statutory reporting is completed in a shorter time and monitoring of the accounting has improved as all the accounting material is managed electronically. Therefore, the employees in key positions are able to obtain information about the economic situation in real time.