Tarjousjärjestelmän määrittely

Abstract

Tiivistelmä:

Toiminnallisen opinnäytetyön tarkoitus oli määrittää asiakkaalle tarjousjärjestelmä käyttäen eri työkaluja. Yritys toivoi saavansa toimivan ja helppokäyttöisen tarjousjärjestelmän, joka mahdollistaisi asiakkaiden tarjouspyyntöjen suoran toimituksen yritykselle. Asiakasyritys toivoi CMS (engl. CMS, Content Management System) sisällönhallintajärjestelmän implementointia sivulle sen helpon käytettävyyden takia. Sisällönhallintajärjestelmä muodostaa internet-sivun teknisen puolen, jolla ohjataan pääsivun toimintaa. Oli tärkeää saada määritettyä järjestelmä, jota yritys pystyisi hyödyntämään pitkälle tulevaisuuteen.

Opinnäytetyön tärkein tavoite oli, miten tehdään tietokantajärjestelmä pienine lisukkeineen hyvin ja oikeaoppisesti. Asiakas halusi tietokannan, josta näkee heidän maahantuontituotteet, josta saadaan valittua tuotteet tarjouspyyntöpohjalle ja mahdollisesti laskettua katteet tuotteista valmiiksi. Tästä ne menisivät suoraan myyjälle, joka pystyisi hyväksymään tarjouspyynnön ja lähettämään tarjouksen suoraan tehtaalle englanniksi käännettynä.

Tietoperustaan valittiin ohjelmat sekä käsitteet, joita käytimme demon luontiin ja CMS Made Simple ohjelma asiakkaan toiveesta. Näillä oli tarkoitus hankkia tietoa sekä kokemusta demon toteutukseen ja tietämys jatkokehitykseen. Tietoperustassa otettiin huomioon asiakkaan toi-meksiannossa määritellyt tarpeet ja haluttu lopputulos. Lähteet valittiin sen perusteella, mitkä antoivat paremman ymmärryksen ohjelmista sekä eduista niiden käytössä.

Suunnitteluvaiheessa käytiin läpi asiakkaan toiveet ja miten edetä, kun olimme saaneet tarvittavan tietoperustan hankittua. Suunniteltiin tietokanta käyttäen UML-kaaviota. Lisäksi toteutettiin demo, jonka tarkoitus oli antaa lisänäkemystä, miten kokonaisuuden tulisi toimia. Demossa näytetään eri vaiheet: sisäänkirjautuminen, tuotteitten valinta tilauslomakkeesta, katteen laskeminen katelaskurilla ja tietokanta.

Opinnäytetyössä opittiin ajankäytön hallintaa, asiakkaan kanssa kommunikointia sekä toteu-tuksessa käytetyn tietoperustan hyödyntämistä että ohjelmien etujen hyödyntämistä. Työssä opittiin tarjousjärjestelmän toteuttaminen suunnitteluvaiheesta määrittelyyn sekä demossa käytännön tasolla, miten tulisi toteuttaa asiakkaan tarjousjärjestelmä.

The purpose of this thesis was to define premises for a working bargaining system to facilitate the customer’s import company’s work load and to make business more fluent. The company that assigned this project had some requests about the system. One of the requests was about the usage of a management tool called CMS Made Simple, which they were familiar with. CMS is short for Content Management System, which is a web based management tool for managing content inside the webpage.

The main objective of this thesis was to acquire knowledge about creating a system which works and satisfies the customer needs and purposes. The customer wanted a database showing the products that can be selected from the page and the products would be added to the bargaining system layout page. The profit margin could be counted on the page. From this page you could send the offer straight to the import manager, who would accept, deny or modify the offered deal. After this the offer could be translated into English and sent straight to the factory for processing.

The knowledge base for the thesis is based on programs and program languages which were used in the creation of a demo for this project. At the customer’s request a decision was made to include the CMS Made Simple program in the knowledge base for future development. Before acquiring the knowledge base for this thesis the customer’s needs and purposes had to be taken into account. References for this were selected based on this and what programs were chosen to aid in the creation of the demo.

The planning phase began after obtaining the right knowledge base. For the database planning a UML diagram was created in order to aid to gain a better picture of the database functionality and a demo was created to demonstrate a possible way to create the database. The demo presents the logging in, selection of the products on the order form, counting the profit margin and the database.

The thesis taught how to better manage time resources, communication skills, and how to use the knowledge base acquired when implementing it. The project taught how to create a bargaining system from planning to defining and from the demo to the practical side of implementing and creating the database itself.