Opas työntekijän rekrytointiin - Sinebrychoff

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää Sinebrychoffin täyttöosaston esimiehille käytännönläheinen ja helppolukuinen opas työntekijän rekrytointiin. Oppaan tarkoituksena on tukea täytön esimiehiä rekrytointiprosessin eri vaiheissa. Oppaalle oli tarvetta, koska rekrytoinnin vaiheita ja toimenpiteitä ei ollut aiemmin kirjattu ylös ja rekrytointiohjeistukset eivät olleet yhtenäisiä. Lisäksi täytön kesärekrytoinnit ovat olleet vuosittain määrältään suuret. Työ toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä.

Opinnäytetyön teoriaosuus koostuu prosessien kehittämisestä, rekrytoinnista ja perehdyttämisestä. Prosessien kehittämisessä käsitellään prosessien merkitystä, kehittämisen vaiheita ja muutoksen hallintaa. Prosessien kehittämisen jälkeen esitellään rekrytointiin kuuluvia vaiheita ja toimenpiteitä. Rekrytointi etenee henkilön haastattelusta työsuhteen solmimiseen. Rekrytoinnin loppuvaiheessa käsitellään perehdytystä.

Opinnäytetyön ja oppaan sisällön laatimisessa käytettiin tutkimusmenetelminä havainnointia, aivoriihtä ja haastattelua. Täytön haastattelutilanteiden havainnointeja tehtiin kymmenen, joiden avulla selvitettiin haastattelutilanteiden nykytilanne ja miten haastattelutilanteissa oikeasti toimitaan. Aivoriihessä ideoitiin tulevan oppaan sisältöä yhdessä täytön rekrytoivien esimiesten ja henkilöstöhallinnon HR-koordinaattorin kanssa. Aivoriihestä saatujen ideoiden pohjalta toteutettiin kaksi haastattelua kahden eri osaston rekrytoivalle esimiehelle. Molemmissa haastatteluissa syvennettiin ja tarkennettiin aivoriihestä saatuja ideoita.

Työssä kehitettiin Sinebrychoffin täytön esimiehille opas työntekijän rekrytointiin. Oppaasta kehitettiin sellainen, että muutkin osastot pystyvät hyödyntämään sitä. Opas tehtiin hyvin käytännönläheiseksi, jotta se on helppolukuinen ja pikaisesti selattavissa. Oppaasta saa konkreettista apua työntekijän rekrytointiin haastattelusta perehdytykseen saakka.

The objective of this thesis was to create a practical and easy-to-read recruitment guide for managers of the filling and packaging department at Sinebrychoff. The purpose of the guide is to aid the managers in various stages of the recruitment process. The need for a guide existed because the stages and actions of recruitment process had not been written up and the guidelines of recruitment were not consistent. In addition to recruitment guidelines, the seasonal recruitment has been relatively large. The thesis was executed as a functional study.

The theoretical framework of the thesis comprises such areas as process development, recruitment and orientation. The section on process development offers an explanation of processes and examines the phases of process development and management of change. This is followed by sections examining the stages and actions of recruitment, proceeding from interview to employment. The orientation is covered at the end of recruitment process.

The research methods applied in the compiling of content were observation, brainstorming and interviewing. Interviews conducted by the filling and packaging department were observed ten times, with the purpose of clarifying the present situation regarding the interviews and how to act in an interview. The managers of the filling and packaging department and human resource coordinator participated in the brainstorming. Ideas that came up during brainstorming, were used to implement two interviews with two recruitment managers. The information gathered from the interviews was used to improve the ideas collected from the brainstorming. In both of the interviews, ideas from the brainstorming were improved and clarified.

The recruitment guide in this thesis was created for the managers of the filling and packaging department. The guide was developed in a way that other departments are able to apply it in their work. The guide was made practical in order it to be easy and fast to read. The guide provides concrete aid for recruitment from interview to orientation.