E-Sports Cluj : How to improve the activities of an e-sports organization

Abstract

With the e-sports phenomenon on the rise worldwide, an initiative was taken by several people from Cluj-Napoca, Romania in order to create a solid e-sports event in the local area, called E-sports Cluj (ESC). To further promote this event several measures had to be taken in order to in-crease the fan base, profile and profits of ESC.

The objective of this thesis project was to clarify the gaps in the organization which prevent ESC from expanding further from its current state. These gaps include the lack of competent people, the lack of good management and the need for better sponsorships.

A solid structure had to be determined for the organization, with key people in important roles who would coordinate the other members Discussions were held with local and international spon-sors, which resulted in sponsorship proposals, with requirements from the sponsors which had to be met in order for the deal to be completed. The requirements range from extending ESC to cov-er a larger area of operations to proving that ESC can organize larger events with more varied attractions.

Based on observations conducted at an event, surveys and an interview, suggestions have been made as to how ESC’s projects can be improved and boost the income generated through activities such as ticket, product and service sales, sub-leasing or donations.

Elektronisen urheilun ollessa kasvussa maailmanlaajuisesti, useita ihmisiä Cluj-Napocasta, Romaniasta tekivät aloitteen luodakseen paikallisen elektronisen urheilutapahtuman nimeltä ESC. Taatakseen tapahtuman onnistumisen useita tekijöitä piti ottaa huomioon. Tapahtuman fanipohjaa ja tunnettavuutta tuli lisätä sekä ESC kannattavuus piti varmistaa.

Organisaatiolle piti kehittää vakaa rakenne, jossa avainhenkilöt tärkeillä alueilla ohjasivat muiden jäsenten toimintaa.

Neuvottelut paikallisten ja kansainvälisten sponsorien kanssa johtivat sponsorointi ehdotukseen, johon kirjattiin sponsorien vaatimukset. Nämä vaatimukset tuli täyttää sopimuksen syntymistä varten.

Opinnäytetyö käy läpi miten ESC:n projekteja voidaan kehittää ja kuinka tapahtuman tuottoja voidaan lisätä esimerkiksi lipun myynnillä, tuotteiden ja palveluiden myynnillä, alivuokraamisella tai lahjoituksilla.