Perehdytyksen kehittämistyö henkilöstöpalvelualan yritykselle

Abstract

Tämä opinnäytetyön tavoitteena oli luoda toimeksiantajayrityksen käyttöön perehdytysopas ja -materiaalit perehdyttävän henkilön työn tueksi. Hyvin uudella toimeksiantajayrityksellä ei ollut olemassa olevia materiaaleja eikä käytänteitä perehdytystä varten, ja kun toiminta on alkanut tasaisesti kasvamaan ja henkilöstöä tullaan palkkaamaan lisää, oli selkeä käytännön tarve koostaa perehdytystä varten materiaalit. Opinnäytetyön konkreettisen luonteen vuoksi sen tuloksia voidaan hyödyntää ja soveltaa työelämässä sellaisenaan ja helposti muokata myös tulevaisuuden tarpeisiin.

Tietoperusta kerättiin pääasiassa alan painettujen lähteiden pohjalta, koska alan kirjallisuutta oli runsaasti käytettävissä, teoksia myös löytyi monenlaisesta näkökulmasta koostettuna, kuten osana yrityksen viestintää tai esimiestyötä. Teoriaosuus muodostui perehdytyksen merkityksen tarkastelusta, hyvien käytänteiden koostamisesta sekä lainsäädännöllisen puolen huomioimisesta.

Varsinaisen kehittämistyön perustana käytettiin jo julkaistuja oppaita ja kirjallisuudessa esitettyjä käytänteitä, sekä hyödynnettiin alalla pitkään toimineen kollegan osaamista työpajan kaltaisissa tapaamisissa. Kehittämistyössä käytettiin myös paljon omaa, jo työn kautta kertynyttä osaamista. Kehittämistyössä luotiin muistilista perehdyttäjälle, tervetulokirjeen muokattava pohja työntekijälle ennen työn aloitusta annettavaksi, sekä yksityiskohtaisempaa materiaalia vain toimeksiantajayrityksen käyttöön.