Tiedolla johtaminen yrityksen talouden ennustamisen tukena
Ollikkala, Tarja (2023)
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023052614816
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023052614816
Tiivistelmä
Tutkimuksen tavoitteena oli selvittää, millainen tilanne pk-yrityksissä on talouden seurannassa ja miten tiedolla johtamisen avulla voidaan parantaa talouden seurantaa. Tavoitteena oli selvittää myös, millaisia menetelmiä ja työkaluja yritykset käyttävät talouden seurannassa. Lisäksi tutkimuksen tavoitteena oli selvittää mitä haasteita talouden seurannassa on ja millaista apua yrittäjät tarvitsevat talouden hoidossa ja vastaavatko meidän palvelumme yritysten tarpeeseen.
Tutkimuksen teoreettisessa viitekehyksessä tarkasteltiin yleisesti tiedon tasoja, tiedolla johtamisen taustaa, tiedolla johtamista, tiedolla johtamisen haasteita ja strategiaa. Lisäksi tarkasteltiin talouden ennustamista ja ennustamiseen liittyviä haasteita. Talouden seurannan menetelmiä ja työkaluja. Teoreettisessa viitekehyksessä tarkastelussa oli erityisesti tiedolla johtamisen tärkeys yrityksen talouden tukena.
Tutkimus toteutettiin toimintatutkimuksena. Tutkimuksellinen osuus toteutettiin laadullisena eli kvalitatiivisena menetelmänä. Toimintatutkimuksen pohjana toimi kohdeyrityksen yritysten neuvonta- ja kehittämispalvelut. Lisäksi tutkimuksessa oli mukana suuri tilitoimisto, jonka laajasta yritysasiakaskunnasta tutkimukseen tuli tärkeää tietoa pk-yritysten talouden seurannan tasosta. Tutkimuksessa oli mukana myös pk-yrityksiä, jotka toivat yrittäjien näkökulmaa mukaan tutkimukseen. Työpajassa tuloksia käytiin läpi ja koottiin kehitysehdotuksia.
Tutkimuksen perusteella voitiin todeta, että talouden seuranta ja talouden seurannan välineet, mm. budjetointi, ennuste, kassavirtalaskelma ovat suurimmalla osalla pk-yrityksiä puutteellisia. Yrityksillä on kiinnostusta talouden seurantaan ja sen tärkeys tiedostetaan. Talouden seurannan haasteena on ajan ja osaamisen puute. Yrittäjät tarvitsevat apua ja tukea talouden asioissa. Yhteistyötä Ladecin yritysneuvonnan kanssa toivottiin myös pidemmällä aikavälillä ja hyvää vuorovaikutuksellista yhteistyötä ja neuvontaa tilitoimistolta. Yrittäjät tarvitsevat myös selkeitä työkaluja esim. budjetin tai kassavirtalaskelman rakentamiseen. The aim of this study was to find out what situation is in SMEs in terms of financial monitoring and how management with information can be used to improve financial monitoring. The goal was also to find out what kind of methods and tools companies use to monitor finances. In addition, the goal of the study was to find out what challenges there are in monitoring the economy and what kind of help entrepreneurs need in managing their finances and whether our services meet the needs of companies.
In the theoretical framework of the study, the levels of knowledge, the background and the challenges of knowledge management and strategy were generally examined. Economic forecasting and the challenges related to forecasting were examined. Financial monitoring methods and tools. In the theoretical reference framework, the importance of knowledge management as a support for the company's finances was particularly examined.
The research was carried out as action research. The research part was implemented as a qualitative method. The operational research was based on consulting and development services of the target company. In addition, a large accounting firm was involved in the study, whose extensive corporate clientele provided the study with important information about the level of financial monitoring of SMEs. The study also included SMEs, which brought the perspective of entrepreneurs into the study. In the workshop, the results were reviewed, and development were compiled.
Based on the research, it could be concluded that the financial monitoring and financial monitoring tools, e.g., budgeting, forecasting, cash flow calculation is lacking in most SMEs. Companies are interested in monitoring the economy and its importance is being recognized. The challenge of monitoring the economy is the lack of time and expertise. Entrepreneurs need help and support in financial matters. Cooperation with Ladec's business consultancy was also hoped for in the longer term and good reciprocal cooperation and advice from the accounting firm. Entrepreneurs also need clear tools for e.g., building a budget or cash flow statement.
Tutkimuksen teoreettisessa viitekehyksessä tarkasteltiin yleisesti tiedon tasoja, tiedolla johtamisen taustaa, tiedolla johtamista, tiedolla johtamisen haasteita ja strategiaa. Lisäksi tarkasteltiin talouden ennustamista ja ennustamiseen liittyviä haasteita. Talouden seurannan menetelmiä ja työkaluja. Teoreettisessa viitekehyksessä tarkastelussa oli erityisesti tiedolla johtamisen tärkeys yrityksen talouden tukena.
Tutkimus toteutettiin toimintatutkimuksena. Tutkimuksellinen osuus toteutettiin laadullisena eli kvalitatiivisena menetelmänä. Toimintatutkimuksen pohjana toimi kohdeyrityksen yritysten neuvonta- ja kehittämispalvelut. Lisäksi tutkimuksessa oli mukana suuri tilitoimisto, jonka laajasta yritysasiakaskunnasta tutkimukseen tuli tärkeää tietoa pk-yritysten talouden seurannan tasosta. Tutkimuksessa oli mukana myös pk-yrityksiä, jotka toivat yrittäjien näkökulmaa mukaan tutkimukseen. Työpajassa tuloksia käytiin läpi ja koottiin kehitysehdotuksia.
Tutkimuksen perusteella voitiin todeta, että talouden seuranta ja talouden seurannan välineet, mm. budjetointi, ennuste, kassavirtalaskelma ovat suurimmalla osalla pk-yrityksiä puutteellisia. Yrityksillä on kiinnostusta talouden seurantaan ja sen tärkeys tiedostetaan. Talouden seurannan haasteena on ajan ja osaamisen puute. Yrittäjät tarvitsevat apua ja tukea talouden asioissa. Yhteistyötä Ladecin yritysneuvonnan kanssa toivottiin myös pidemmällä aikavälillä ja hyvää vuorovaikutuksellista yhteistyötä ja neuvontaa tilitoimistolta. Yrittäjät tarvitsevat myös selkeitä työkaluja esim. budjetin tai kassavirtalaskelman rakentamiseen.
In the theoretical framework of the study, the levels of knowledge, the background and the challenges of knowledge management and strategy were generally examined. Economic forecasting and the challenges related to forecasting were examined. Financial monitoring methods and tools. In the theoretical reference framework, the importance of knowledge management as a support for the company's finances was particularly examined.
The research was carried out as action research. The research part was implemented as a qualitative method. The operational research was based on consulting and development services of the target company. In addition, a large accounting firm was involved in the study, whose extensive corporate clientele provided the study with important information about the level of financial monitoring of SMEs. The study also included SMEs, which brought the perspective of entrepreneurs into the study. In the workshop, the results were reviewed, and development were compiled.
Based on the research, it could be concluded that the financial monitoring and financial monitoring tools, e.g., budgeting, forecasting, cash flow calculation is lacking in most SMEs. Companies are interested in monitoring the economy and its importance is being recognized. The challenge of monitoring the economy is the lack of time and expertise. Entrepreneurs need help and support in financial matters. Cooperation with Ladec's business consultancy was also hoped for in the longer term and good reciprocal cooperation and advice from the accounting firm. Entrepreneurs also need clear tools for e.g., building a budget or cash flow statement.