Taloushallinnon automaatio ja tietoturva Opas Pk-yrityksille
Kuosmanen, Heidi; Neuvonen, Helena (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023060220832
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023060220832
Tiivistelmä
Tämän tutkimuksellisen opinnäytetyön tavoitteena oli tehdä automaatio- ja tietoturvaopas. Opas on tarkoitettu Pk-yrityksille ja se toimii kannustimena taloushallinnon automatisoimiseen yrityksille, joiden liiketoimintaprosesseissa tehdään manuaalista työtä, tositteet ja lomakkeet ovat paperisia tai skannattuja. Oppaan idea oli antaa ajankohtaista tietoa taloushallinnon automaatiosta, automaation tietoturvasta sekä yleisesti tietoturvasta, jota sovelletaan taloushallinnossa.
Opinnäytetyöllä ei ole toimeksiantajaa. Opinnäytetyön laatiminen toimeksiantona olisi edellyttänyt työskentelyä toimeksiantoyrityksessä ja ymmärrystä tämän taloushallinnon prosesseista, automaati-osta ja tietoturvasta.
Opinnäytetyön tietoperusta muodostuu taloushallinnosta, taloushallinnon järjestelmistä, automaatiosta, teknologioista ja tietoturvan periaatteista. Teoria-aineistona käytettiin kirjallisuutta, tutkimuksia aiheesta, kirjallisuutta kirjaston tietokannoista ja sähköisiä lähteitä. Teoria-aineiston hankinnassa käytettiin lähdekriittisyyttä. Lähteissä huomioitiin niiden ajantasaisuus, kuka tiedon on kirjoittanut, millä sivustolla tieto on saatavilla, onko alkuperäiseen lähteeseen lähdeviitettä ja onko kyseessä esimerkiksi alan ammattilehti tai asiantuntijan kirjoittama kirja.
Opinnäytetyön empiria-aineistoa hankittiin sähköpostihaastatteluina Kajaanin ammattikorkeakoulun automaatioasiantuntijoille ja tietoturva-asiantuntijalle. Haastattelun tuloksissa nousi esille automaation kehittyminen ja yleistyminen tulevaisuudessa, taloushallinnon jatkuva kehittyminen sekä tietoturvan huomioiminen. Tulevaisuudessa tietoturva tulee ottaa huomioon niin organisaatiossa kuin käyttä-jien arjessa teknologian kehittyessä.
Opinnäytetyön produktina syntyi opas, joka sisältää taloushallinnon automaation ja tietoturvan yleisellä tasolla. Oppaasta tuli helppolukuinen ja selkeä.
Opinnäytetyöllä ei ole toimeksiantajaa. Opinnäytetyön laatiminen toimeksiantona olisi edellyttänyt työskentelyä toimeksiantoyrityksessä ja ymmärrystä tämän taloushallinnon prosesseista, automaati-osta ja tietoturvasta.
Opinnäytetyön tietoperusta muodostuu taloushallinnosta, taloushallinnon järjestelmistä, automaatiosta, teknologioista ja tietoturvan periaatteista. Teoria-aineistona käytettiin kirjallisuutta, tutkimuksia aiheesta, kirjallisuutta kirjaston tietokannoista ja sähköisiä lähteitä. Teoria-aineiston hankinnassa käytettiin lähdekriittisyyttä. Lähteissä huomioitiin niiden ajantasaisuus, kuka tiedon on kirjoittanut, millä sivustolla tieto on saatavilla, onko alkuperäiseen lähteeseen lähdeviitettä ja onko kyseessä esimerkiksi alan ammattilehti tai asiantuntijan kirjoittama kirja.
Opinnäytetyön empiria-aineistoa hankittiin sähköpostihaastatteluina Kajaanin ammattikorkeakoulun automaatioasiantuntijoille ja tietoturva-asiantuntijalle. Haastattelun tuloksissa nousi esille automaation kehittyminen ja yleistyminen tulevaisuudessa, taloushallinnon jatkuva kehittyminen sekä tietoturvan huomioiminen. Tulevaisuudessa tietoturva tulee ottaa huomioon niin organisaatiossa kuin käyttä-jien arjessa teknologian kehittyessä.
Opinnäytetyön produktina syntyi opas, joka sisältää taloushallinnon automaation ja tietoturvan yleisellä tasolla. Oppaasta tuli helppolukuinen ja selkeä.