Budjetoinnin ja taloudellisen ennustamisen parantaminen : case-tutkimus pk-yrityksessä

Abstract

Tutkimuksen tarkoituksena oli kartoittaa budjetoinnin ja taloudellisen ennustamisen nykytilaa sekä tarpeita toimeksiantajana toimivassa yrityksessä case-tutkimuksena. Toimeksiantajan budjetointiprosessissa sekä budjettien hyödyntämisessä on tiedostettu olevan puutteita, eikä budjettien käyttöön tavoiteasetannan mittausvälineinä sitouduta riittäväsi. Yrityksessä luodaan tulevan vuoden budjetteja sekä tehdään kuluvan vuoden osalta yksinkertaista ennustamista, mutta prosessit ovat puutteellisia. Tutkimuksen tavoite oli olla kartoittava tutkimus, jonka tuotoksilla kyetään tuottamaan toimeksiantajalle perusteltu ehdotus budjetoinnin prosessiksi sekä pyritään antamaan konkreettisia kehitysehdotuksia yrityksen taloudellisen ennustamisen sekä tavoitteenasetannan prosessien parantamiseksi. Tutkimuksen lähestymistapana käytettiin tapaustutkimusta ja tutkimusmenetelminä käytettiin kvalitatiivisia eli laadullisia menetelmiä. Tutkimus suoritettiin kuuden puolistrukturoidun teemahaastattelun avulla. Haastateltavina toimi yrityksen johtoa sekä hallituksesta että johtoryhmästä. Lisäksi haastateltiin taloushallinnon työntekijää, jotta saatiin laajempi kuva yrityksen nykytilasta. Haastattelut tallennettiin äänitiedostoina ja muunnettiin litteroimalla tekstimuotoiseksi. Aineisto analysoitiin pääosin teorialähtöisesti. Toimeksiantajayrityksen budjetointiprosessissa havaittiin olennaisia puutteita, joiden takia yrityksen tavoiteasetanta on ollut puutteellista. Sen sijaan yrityksen taloudellisen ennustamisen tarkkuuteen ja aktiivisuuteen oltiin tyytyväisiä, eikä ennustamisen osalta ilmennyt kuin pienempiä kehittämiskohteita. Tuotetun aineiston pohjalta oli mahdollista antaa konkreettisia kehitysehdotuksia toimeksiantajan budjetoinnin sekä ennustamisen kehittämiseksi. Kuitenkin osa yrityksen budjetoinnin aiemmista puutteista oli luonteeltaan merkittäviä, joten ehdotuksien aito toimivuus tulee todentaa käytännössä.