Urakointiyksikön vuoden 2023 tavoite-, strategia- ja toimintasuunnitelman jalkauttaminen ja toteutumisen seuranta käytännön työssä : Päiväkirjamuotoinen opinnäytetyö

Abstract

Tämä opinnäytetyö on päiväkirjamuotoinen seuranta keskeisimmistä työtehtävistäni LVIS-urakoinnin yksikönjohtajana yhdessä Pohjoismaiden johtavista talotekniikkayrityksistä. Opinnäytetyön tärkeimpänä tavoitteena oli seurata omia yksikönjohtajan päivittäisiä työtehtäviä ja tarkastella kriittisesti näiden työtehtävien toteutusta ja selvittää, millä yksittäisillä työtehtävillä on suurin vaikutus oman yksikköni vuodelle 2023 laaditun tavoite-, strategia- ja toimintasuunnitelman jalkautumiseen yksikössä ja samalla seurata koko tämän kokonaisuuden toteutumista. Tämä seurattava suunnitelma on laadittu vuoden 2022 lopulla ja hyväksytty yrityksen johtoryhmässä tämän jälkeen. Tässä suunnitelmassa on kaikki yksikön ja sitä kautta yksikönjohtajan onnistumisen todentamiseen käytettävät mittarit.

Opinnäytetyössä pyrittiin myös löytämään uusia toimintatapoja asioiden hoitamiseen. Tarkoituksena oli myös karsia pois mahdolliset turhat yksikönjohtajien työtehtävät sekä löytää työtehtävät, jotka yrityksessä olisi parempi delegoida joillekin muille. Työssä pyrittiin myös selvittämään, mitkä työkalut ja tukitoiminnot ovat tärkeimmät yksikönjohtajan tehtävässä ja ovatko ne yrityksessä ajanmukaiset.

Seurannan tuloksia on tarkoitus hyödyntää jatkossa omien johtamistaitojen kehittämiseen ja toiminnan tehostamiseen. Lisäksi tuloksia voidaan mahdollisesti hyödyntää myös muiden yksikönjohtajien toiminnassa.

This thesis is a diary-style follow-up of my most important work tasks as unit manager of HVAC and electric contracting in one of the leading building technology companies in the Nordic. The most important goal of the thesis was to monitor the unit manager’s daily tasks and critically examine the implementation of these tasks and find out which individual tasks have the greatest impact on the implementation of the goals, strategy, and action plan of my unit for the year 2023 and at the same time monitor the implementation of this whole entity. This follow-up plan has been drawn up at the end of 2022 and approved by the company's management team after this. This plan contains all the metrics used to verify the success of the unit and thus the unit manager.

The thesis also aimed to find new ways of doing things, eliminate possible unnecessary work tasks of unit managers, and find work tasks that would be better to delegate to others in the company. The work also aimed to find out which tools and support functions are the most important for the unit managers task and whether they are up-to-date in the company.

The results of the monitoring are intended to be used in the future for the development of one’s own management skills and for enhancing operations. In addition, the results can possibly be used in the activities of other unit managers.