Digitalisaation hyödyntäminen valmistavassa tuotannossa
Koskinen, Tuomas (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023061423949
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023061423949
Tiivistelmä
Tavoitteena oli selvittään tilaaja yrityksen ERP:in käyttöprosessien tehokkuutta ja löytää prosesseista kehityskohde, johon voidaan lisätä digitaalisia työvälineitä. Työssä tavoiteltiin prosessien digitalisointia ja virtaviivaistamista.
ERP ohjelmisto on toiminnanohjauksen ja raportoinnin avaintyökalu. ERP:in käyttöön liittyy asioita, jotka tulee tehdä oikeassa järjestyksessä, jotta asiakas tilaukset saadaan toimitettua asiakkaalle. Työssä haluttiin selvittää ja kyseenalaistaa ERP:in päivittäistä käyttöä. Selvityksessä etsittiin prosesseista ne kohdat, jotka eivät tuota lisäarvoa prosesseihin tai asiakkaalle. Projektissa tutkittiin ERP:in käyttöä tilaus- toimitusprosessissa, jättäen taloushallinnon toiminnot selvityksen ulkopuolella.
Vaiheet mitä ERP:in käyttöön liittyy, listattiin ja ryhmiteltiin sen mukaan mihin prosessin vaiheeseen ne kuuluvat. Analyysissä perehdyttiin ERP:in käyttämiseen tarjous laskennasta aina siihen saakka, kunnes tilaus toimitetaan asiakkaalle. Analyysissä arvioitiin, kuinka paljon aikaa käytetään päivittäin erillisten vaiheiden tekemiseen.
Selvityksessä esitetään, kuinka HT Laserilla otettiin käyttöön digitaalinen työkalu osaksi ERP:iä. Digitaalinen työkalu on implementoitu osaksi lähetystoimintoja. Projektissa käydään läpi, kuinka digitalisointiprojektin kohde on valikoitunut, miten projekti eteni ja millaisia kokemuksia työntekijöillä on digitaalisen välineen käytöstä. Keräilyprosessin digitaalinen työkalu on kehitetty yhteistyössä ERP toimittajan kanssa.
Projektissa on kiinnitetty huomiota, että kehityskustannukset ovat pysyvät maltillisena ja takaisinmaksuaika on riittävän lyhyt. Työn tuloksena ERP:in käyttö on suoraviivaistunut ja resursseja on voitu vapauttaa muuhun käyttöön. Kehitystyöhön investoidun resurssien takaisinmaksu aika on noin puoli vuotta.
ERP ohjelmisto on toiminnanohjauksen ja raportoinnin avaintyökalu. ERP:in käyttöön liittyy asioita, jotka tulee tehdä oikeassa järjestyksessä, jotta asiakas tilaukset saadaan toimitettua asiakkaalle. Työssä haluttiin selvittää ja kyseenalaistaa ERP:in päivittäistä käyttöä. Selvityksessä etsittiin prosesseista ne kohdat, jotka eivät tuota lisäarvoa prosesseihin tai asiakkaalle. Projektissa tutkittiin ERP:in käyttöä tilaus- toimitusprosessissa, jättäen taloushallinnon toiminnot selvityksen ulkopuolella.
Vaiheet mitä ERP:in käyttöön liittyy, listattiin ja ryhmiteltiin sen mukaan mihin prosessin vaiheeseen ne kuuluvat. Analyysissä perehdyttiin ERP:in käyttämiseen tarjous laskennasta aina siihen saakka, kunnes tilaus toimitetaan asiakkaalle. Analyysissä arvioitiin, kuinka paljon aikaa käytetään päivittäin erillisten vaiheiden tekemiseen.
Selvityksessä esitetään, kuinka HT Laserilla otettiin käyttöön digitaalinen työkalu osaksi ERP:iä. Digitaalinen työkalu on implementoitu osaksi lähetystoimintoja. Projektissa käydään läpi, kuinka digitalisointiprojektin kohde on valikoitunut, miten projekti eteni ja millaisia kokemuksia työntekijöillä on digitaalisen välineen käytöstä. Keräilyprosessin digitaalinen työkalu on kehitetty yhteistyössä ERP toimittajan kanssa.
Projektissa on kiinnitetty huomiota, että kehityskustannukset ovat pysyvät maltillisena ja takaisinmaksuaika on riittävän lyhyt. Työn tuloksena ERP:in käyttö on suoraviivaistunut ja resursseja on voitu vapauttaa muuhun käyttöön. Kehitystyöhön investoidun resurssien takaisinmaksu aika on noin puoli vuotta.