Home & Found -tapahtuman konseptikäsikirja
Sivonen, Henna-Kaisa (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023061924158
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023061924158
Tiivistelmä
Tämän toiminnallisen opinnäytetyön tavoitteena on ollut kerätä ja havainnollistaa Home & Found -tapahtuman konsepti jatkokäyttöä varten. Opinnäytetyön tuloksena koottiin konseptikäsikirja, joka esittelee mahdollisimman tarkasti Home & Foundin konseptin ja tapahtuman.
Home & Found on kuntien vetovoimaisuutta esittelevä konsepti, jonka pilottitapahtuma, Home & Found -kierrätysasuntofestivaali, järjestettiin Raaseporissa kesäkuussa 2022. Toimeksiantaja on osallistamistoimisto Yhteismaa ry, joka järjesti pilottitapahtuman yhteistyössä Raaseporin kunnan kanssa. Tavoitteena on järjestää vastaava tapahtuma tulevina vuosina muissa kunnissa ja luoda sille formaatti. Konseptikäsikirja on manuaali, joka palvelee tapahtuman toistettavuutta. Ohjekirjan avulla eri taho pystyy järjestämään tapahtuman uudelleen. Koska käsikirjaa käytetään kaupallisiin tarkoituksiin, on sen osuus tässä opinnäytetyössä salattu.
Opinnäytetyöhön ei kuulunut konseptin suunnittelu, sillä se oli tehty jo järjestäjien toimesta. Työnä sen sijaan oli kerätä konseptiin ja tapahtuman järjestämiseen kuuluva aineisto yhteen ja jäsennellä se konseptikäsikirjaksi. Työssä hyödynnettiin muun muassa tapahtuman hankesuunnitelmaa, brändikuvausta, fokusryhmätyöpajan tuloksia, viestintäsisältöjä ja johtoryhmälle toimitettuja raportteja. Lisäksi tekijä havainnoi tapahtumaa paikan päällä. Opinnäytetyön tuotoksena toteutettu konseptikäsikirja on 72 sivun laajuinen kokonaisuus. Se on jaettu neljään osaan: brändiin ja viestintään, tapahtumaan, verkostoon sekä digialustaan.
Työn teoreettinen viitekehys käsittelee konseptikäsikirjaa konseptin kokoavana tuotoksena eri näkökulmista sekä esimerkiksi brändikäsikirjaan verrattavana tuotteena. Home & Foundin konseptia tarkastellaan suhteessa paikkakuntien brändityöhön, veto- ja pitovoimaan sekä matkailun kehittämistyöhön.
Tekijä ehdottaa konseptikäsikirjaa yleisesti käyttöön otettavaksi työkaluksi konseptisuunnitteluun. Tämän työn tuotoksena ollutta konseptikäsikirjaa hyödynnetään siinä vaiheessa, kun seuraava Home & Found -tapahtuma on järjestetty ja sen pohjalta suunnitellaan lisensoitavaa konseptia ja manuaalia.
Home & Found on kuntien vetovoimaisuutta esittelevä konsepti, jonka pilottitapahtuma, Home & Found -kierrätysasuntofestivaali, järjestettiin Raaseporissa kesäkuussa 2022. Toimeksiantaja on osallistamistoimisto Yhteismaa ry, joka järjesti pilottitapahtuman yhteistyössä Raaseporin kunnan kanssa. Tavoitteena on järjestää vastaava tapahtuma tulevina vuosina muissa kunnissa ja luoda sille formaatti. Konseptikäsikirja on manuaali, joka palvelee tapahtuman toistettavuutta. Ohjekirjan avulla eri taho pystyy järjestämään tapahtuman uudelleen. Koska käsikirjaa käytetään kaupallisiin tarkoituksiin, on sen osuus tässä opinnäytetyössä salattu.
Opinnäytetyöhön ei kuulunut konseptin suunnittelu, sillä se oli tehty jo järjestäjien toimesta. Työnä sen sijaan oli kerätä konseptiin ja tapahtuman järjestämiseen kuuluva aineisto yhteen ja jäsennellä se konseptikäsikirjaksi. Työssä hyödynnettiin muun muassa tapahtuman hankesuunnitelmaa, brändikuvausta, fokusryhmätyöpajan tuloksia, viestintäsisältöjä ja johtoryhmälle toimitettuja raportteja. Lisäksi tekijä havainnoi tapahtumaa paikan päällä. Opinnäytetyön tuotoksena toteutettu konseptikäsikirja on 72 sivun laajuinen kokonaisuus. Se on jaettu neljään osaan: brändiin ja viestintään, tapahtumaan, verkostoon sekä digialustaan.
Työn teoreettinen viitekehys käsittelee konseptikäsikirjaa konseptin kokoavana tuotoksena eri näkökulmista sekä esimerkiksi brändikäsikirjaan verrattavana tuotteena. Home & Foundin konseptia tarkastellaan suhteessa paikkakuntien brändityöhön, veto- ja pitovoimaan sekä matkailun kehittämistyöhön.
Tekijä ehdottaa konseptikäsikirjaa yleisesti käyttöön otettavaksi työkaluksi konseptisuunnitteluun. Tämän työn tuotoksena ollutta konseptikäsikirjaa hyödynnetään siinä vaiheessa, kun seuraava Home & Found -tapahtuma on järjestetty ja sen pohjalta suunnitellaan lisensoitavaa konseptia ja manuaalia.