Vahvempaa sitoutumista yhdistyksen johtamiseen – Opas 4H-yhdistysten hallitusten jäsenille

Abstract

Tämän tutkimuksellisen kehittämistyön tarkoituksena oli löytää ratkaisuja, joiden avulla 4H-yhdistysten hallitusten jäsenet sitoutuisivat vahvemmin yhdistyksen johtamiseen. Tarkoituksena oli toteuttaa osallistava kehittämisprosessi. Kehittämistyö tehtiin Suomen 4H-liiton toimeksi antamana havaittuun ajankohtaiseen tarpeeseen.

Tietoperusta rakentui yhdistyksen hallituksen johtamisen erityispiirteistä sekä sitoutumisen kohteista ja syistä. Yhdistyksen hallituksen jäsenyys on vapaaehtoistehtävä. Useimmissa 4H-yhdistyksissä on palkattu toiminnanjohtaja, joten yhdistyksen johtaminen on hallituksen ja toiminnanjohtajan yhteinen tehtävä. Sitoutumisella tarkoitetaan psykologista kiintymystä ja yhteenkuuluvuuden tunnetta, jonka perusteella henkilö luo suhteen johonkin tahoon.

Kehittäminen tapahtui palvelumuotoilun menetelmin. Prosessimallina oli Design Councilin tuplatimantti-malli. Käytettyjä menetelmiä olivat haastattelut, havainnointi, tulevaisuusverstaat, prototyypit ja testaustyöpajat. Prosessiin osallistettiin 4H-yhdistysten hallitusten jäseniä ja toiminnanjohtajia, 4H-liiton työntekijöitä sekä 4H-järjestön ulkopuolisia henkilöitä.

Saatujen havaintojen perusteella 4H-yhdistysten hallituksiin sitoudutaan yhdistyksen perustehtävän, 4H:n arvojen sekä toisten ihmisten takia. Syyt ovat yhteneväiset tietoperustassa esiin nousseiden asioiden kanssa.

Tuloksena syntyi opas 4H-yhdistyksen hallituksen jäsenelle. Opas sisältää kehittämisen aikana luodun muistilistan tilanteeseen, kun hallitukseen tulee uusia jäseniä, 4H-yhdistyksen johtamista kuvaavan infograafin, kysymykset 4H-yhdistyksen hallituksen käytäntöjen sopimiseksi sekä ideoita keinoista hallituksen jäsenten sitoutumisen edistämiseksi. Lopputuotos on julkaistu ja se on jo 4H-yhdistysten käytössä. Opas kuvioineen on hyödyllinen muillekin yhdistystoimijoille.