Palkkahallinnon perehdytyksen kehittäminen : case Yritys X
Riikonen, Anniina; Riikonen, Katariina (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023073124639
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023073124639
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli parantaa toimeksiantajayrityksen palkkahallinnon perehdytysprosessia. Työn toimeksiantaja toimi logistiikan alan Yritys X. Opinnäytetyön teoreettinen osuus käsittelee digitalisaation tuomia muutoksia työelämään, perehdytyksen merkitystä sekä palkkahallinnon yleisiä työtehtäviä.
Tutkimus toteutettiin laadullisena tutkimuksena ja tutkimusaineisto kerättiin haastatteluita hyödyntäen. Haastatteluihin osallistui viisi toimeksiantajayrityksen palkkahallinnon työntekijää. Tutkimusosuudessa käytettiin apuna myös tutkijoiden osallistuvaa havainnointia. Haastattelut pidettiin yksilöhaastatteluina aikavälillä 3.4-14.4.2023.
Haastatteluiden perusteella syntyneiden huomioiden pohjalta luotiin toimeksiantajayritykselle kehitysehdotuksia, jotka tukevat perehdytysprosessin parantamista palkkahallinnossa. Tutkimuksen perusteella perehdytyksen laadulla on suuri merkitys työuran alkuvaiheessa, jotta työntekijä omaksuu työnkuvansa. Tämän takia perehdyttäjän ja perehdytettävän tulee pitää keskustelu perehdytyksen kulusta. Haastatteluiden mukaan palkkahallinnon perehdytyksessä tulisi keskittyä perehdytyksen pituuteen ja selkeään perehdytyslomakkeeseen, jossa asiat käydään vaiheittain läpi. Perehdytys-lomakkeen koetaan tuovan tukea perehdytettävälle sekä perehdyttäjälle.
Tutkimus toteutettiin laadullisena tutkimuksena ja tutkimusaineisto kerättiin haastatteluita hyödyntäen. Haastatteluihin osallistui viisi toimeksiantajayrityksen palkkahallinnon työntekijää. Tutkimusosuudessa käytettiin apuna myös tutkijoiden osallistuvaa havainnointia. Haastattelut pidettiin yksilöhaastatteluina aikavälillä 3.4-14.4.2023.
Haastatteluiden perusteella syntyneiden huomioiden pohjalta luotiin toimeksiantajayritykselle kehitysehdotuksia, jotka tukevat perehdytysprosessin parantamista palkkahallinnossa. Tutkimuksen perusteella perehdytyksen laadulla on suuri merkitys työuran alkuvaiheessa, jotta työntekijä omaksuu työnkuvansa. Tämän takia perehdyttäjän ja perehdytettävän tulee pitää keskustelu perehdytyksen kulusta. Haastatteluiden mukaan palkkahallinnon perehdytyksessä tulisi keskittyä perehdytyksen pituuteen ja selkeään perehdytyslomakkeeseen, jossa asiat käydään vaiheittain läpi. Perehdytys-lomakkeen koetaan tuovan tukea perehdytettävälle sekä perehdyttäjälle.