Kustannuslaskennan kehittäminen Alutec Oylle toimintolaskennan avulla

Abstract

Tämän opinnäytetyön empiirinen osio on kokonaisuudessaan salainen, koska se sisältää toimeksiantajan liikesalaisuuksia. Tästä syystä työn julkinen versio sisältää vain teoriaosion.

Kohdeorganisaatiossa on jo vuosien ajan suunniteltu kustannuslaskennan kehittämistä yritystoiminnan tueksi. Yleiskustannukset ja etenkin toimihenkilöiden määrä ovat kasvaneet viime vuosina merkittävästi. Tuotannon työntekijöiden määrä ei kuitenkaan ole lisääntynyt samassa suhteessa, ja yksi toimihenkilö pystyykin tuottamaan toimitusjohtajan mielestä liian vähän töitä tuotantoon nykyisessä tilanteessa. Yritykseen lanseerattiin tästä syystä käyttöön erikseen organisaation tarpeiden mukaan räätälöity toimintoperusteinen työajanseurantajärjestelmä, joka linkitettiin yhtiön toiminnanohjausjärjestelmään. Saadun tiedon pohjalta toimistokustannukset pyritään kohdistamaan tulevaisuudessa paremmin laskentakohteille, kuten projekteille, tuotteille ja asiakkaille.

Tietoperustana työssä on käytetty muun muassa Robert S. Kaplanin, Robin Cooperin, Peter B.B Turneyn sekä Douglas T. Hicksin teoksia. Suomalaisista toimintolaskentakirjallisuuden luojista mukana ovat myös muun muassa Kari Alhola sekä Olli-Pekka Lumijärvi. Erityisesti toimintolaskennan pioneereiksikin kutsutut Kaplan & Cooper ovat tärkeässä roolissa tietoperustan rakenteessa. He ovat jakaneet kustannuslaskentamenetelmät yrityksissä neljään eri kehitysvaiheeseen, ja kohdeorganisaation taso on selkeästi vaiheessa kaksi. Tähän pohjautuen työn tarkoituksena olikin nostaa yhtiö kustannuslaskennan kehitysvaiheelle kolme.

Empirical research of this thesis consist secret information. That's why this public version consist only theoretical part of the thesis.

Alutec Ltd. has planned to develop their cost accounting system for years. The overhead costs are rising year by year and the number of officials has increased all the time. Meanwhile the number of employees in production hasn't risen as much. CEO says that officials should be able to assign more work for the production than they are right now. For that reason the company started to use activity based work time measurement system in order to drive those costs to projects, products and customers more realistically.

The theoretical background of activity based costing in this thesis comes mostly from Robert S. Kaplan, Robin Cooper, Peter B.B Turney and Douglas T. Hicks. Also some Finnish activity based costing writers like Kari Alhola And Olli-Pekka Lumijärvi have been mentioned. Especially Kaplan & Cooper have a big role for the thesis. They have a theory about cost accounting systems in four different levels of quality. Target organization is in level two and after the thesis it should be on level three.