Rekrytointiprosessin sujuvoittaminen Maahanmuuttovirastossa

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena oli tarkastella Maahanmuuttoviraston rekrytoinnin prosessia ja tuottaa toteutuskelpoisia kehitystoimenpiteitä prosessin ja toimintatapojen sujuvoittamiseksi ja kehittämiseksi. Opinnäytetyö toteutettiin päiväkirjamuotoisena ja sen aikana raportoitiin kymmenen viikon ajan rekrytoinnin prosessin eri vaiheita henkilöstösuunnittelijan käytännön työssä sekä pyrittiin tarkastelemaan eri osa-alueita mahdollisimman kriittisesti. Raportointijakson aikana tarkasteltiin myös omaa ammatillista kehittymistä sekä pyrittiin reflektoimaan omaa aiempaa kokemusta rekrytoinnista verrattuna Maahanmuuttoviraston rekrytoinnin prosesseihin. Tietoperustana opinnäytetyössä käytettiin viranomaisia sääteleviä lakeja ja asetuksia sekä henkilöstöhallinnon, rekrytoinnin ja projektitoimintojen kirjallisuutta. Osa tietoperustasta koostui toimeksiantajan sisäisistä järjestelmistä ja ohjeista saatavista tiedoista. Tietoperustaa pyrittiin rikastamaan mahdollisimman ajantasaisilla sähköisillä lähteillä ja vertailemaan lähteitä pitemmälle menneisyyteen.

Opinnäytetyön tuloksena Maahanmuuttovirastolle luovutettiin kolme kehitysajatusta työstettäväksi rekrytointiprosessin kehittämistä ja sujuvoittamista varten. Kaksi kehittämiseen liittyvää ehdotusta olivat prosessin sähköisten toimintojen hyödyntämiseen sekä henkilöstöhallinnon asiantuntijoiden tukemiseen liittyviä toimenpiteitä, joiden avulla valtionhallinnon muutoin niin pitkää rekrytointiprosessia saataisiin sujuvoitettua. Kolmas kehityskohta oli hakijakokemukseen liittyvä kysely, jonka avulla toimeksiantaja saisi mitattavaa tietoa hakijakokemuksen mittaamiseksi sekä sen kehittämiseksi.