Sähköinen taloushallinto : Kyselytutkimus keskipohjalaisille yrityksille

Abstract

Opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia sähköistä taloushallintoa keskipohjalaisissa yrityksissä ja sitä hyödyntävätkö yritykset sähköisen taloushallinnon palveluita. Pyrittiin myös selvittämään sitä, mitä sähköinen taloushallinto yritykselle tarkoittaa.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään taloushallintoa yleisesti, jonka jälkeen lähdetään sähköisen taloushallinnon puolelle. Tutustutaan sähköisen taloushallinnon eri osaalueisiin sekä sen prosesseihin.

Empiirinen osuus työstä koostuu kyselytutkimuksesta. Kysely lähetettiin KeskiPohjanmaan alueen yrityksille sattumanvaraisesti. Yritykset löytyivät alueellisesta yritysrekisteristä. Mukana oli yrityksiä nykyisestä Kokkolasta, Kaustiselta sekä Kalajoelta. Kyselytutkimus suoritettiin kvantitatiivisena eli määrällisenä kyselynä tavoitteena mahdollisimman paljon vastauksia. Aineisto kerättiin loppukesästä 2013.

Tulokset osoittavat, että varsinkin sähköinen taloushallinto nähtiin suppeana käsitteenä. Sähköisen taloushallinnon monipuolisuudesta ei oltu kovin tietoisia. Se nähtiin ainoastaan "vähemmän paperia" -käsitteenä. Sähköinen taloushallinto koettiin myös vaativaksi, jonka vuoksi yrityksillä ei ollut toistaiseksi sille tarvetta. Moni yritys kuitenkin kertoi harkitsevansa sähköiseen taloushallintoon siirtymistä muutaman vuoden sisällä.

The purpose of this thesis was to study the use of electronic financial management in Central Ostrobothnian companies; how it is used or why it is not used. The thesis also wanted to find out what the term electronic financial management means to companies. The thesis idea came out at the end of the year 2012 when I contacted my teacher and told him what I had been thinking about.

The theoretical part of the thesis focuses on electronic financial management but also handles a little bit of financial management.

The empirical part included a questionnaire survey, which was sent to companies that were found in the company register website. There were companies from the current municipality of Kokkola, Kaustinen and Kalajoki. The survey was conducted as a quantitative survey. The objective was to get as many answers as possible. The research material was collected at the end of summer 2013.

The results show that especially electronic financial management was seen as a concise term. The companies weren't very aware of electronic financial management diversity. It was seen as a term that included using less paper in the office. They also thought that electronic financial management was demanding. After all, many companies told that they will consider starting to use electronic financial management in the next few years.