Employee orientation guide : Kodin Terra Kokkola

Abstract

This thesis is an orientation guide for Kodin Terra Kokkola and especially for the gardening and outdoor department. This guide was based mostly on the author's own experiences working in Kodin Terra. An orientation guide was aimed especially for the new employees and trainees, but it works also as a guideline for the permanent employees.

This thesis was needed in Kodin Terra Kokkola because there was no such guide before this. A proper orientation guide is needed in order to make the adaptation of the new employees easier and more efficient. New employees may feel themselves insecure in a new work environment but through proper orientation, insecurity and tension can be eased among the new employees, and it helps the working community to welcome its new members. This guide was made as practical as possible and easily understandable for a person who is not familiar with the subject beforehand. A written guide is also easily accessible and new employees can revise it over and over again.

Information and guidelines used in the thesis are based on practical examples and experiences. Material was also collected from various Kodin Terra Kokkola suppliers and their guidelines.

Thesis consists of two parts; a project report and a functional project work. The project work was the practical orientation guide made for the new employees. The orientation guide has been in use in Kodin Terra gardening and outdoor department since February 2012.

Tämä opinnäytetyö on työntekijän perehdyttämiskansio Kodin Terra Kokkolan piha- ja puutarhaosastolle. Opas perustuu suurimmaksi osaksi oppaan kirjoittajan omiin kokemuksiin työskentelystä Kokkolan Kodin Terrassa. Opas on erityisesti suunnattu uusille työntekijöille sekä harjoittelijoille, mutta opas toimii myös ohjenuorana ja muistinvirkistäjänä vanhoillekin työntekijöille.

Opasta tarvittiin Kokkolan Kodin Terrassa, koska vastaavaa ei ollut ennen vielä tehty. Kunnollinen perehdyttämisopas auttaa uusien työntekijöiden perehdyttämisessä sekä auttaa heitä tulemaan tutuksi uuden työpaikan kanssa. Uudet työntekijät voivat tuntea olonsa epävarmoiksi uudessa työssään, mutta oikeanlaisen perehdyttämisen avulla epävarmuutta ja jännitystä voidaan vähentää, ja se auttaa myös vanhoja työntekijöitä vastaanottamaan uudet tulokkaat. Opas on tehty mahdollisimman käytännönläheiseksi, ja sitä on helppo ymmärtää myös niiden, joilla ei ole aikaisempaa kokemusta kyseiseltä alalta. Kirjoitettu opas on helposti saatavilla, ja sen avulla työntekijät voivat kerrata jo oppimaansa uudelleen ja uudelleen.

Tässä oppaassa olevat ohjeistukset perustuvat käytännön kokemuksiin ja esimerkkeihin. Oppaassa on käytetty myös runsaasti materiaalia, joka on saatu Kodin Terran tavarantoimittajilta.

Opinnäyte koostuu kahdesta osasta: teoreettisesta hankeraportista ja toiminnallisesta perehdyttämiskansiosta. Perehdyttämiskansio on ollut käytössä Kodin Terrassa helmikuusta 2012 asti.