Kokkolan seudun pk-yritysten rekrytointi ja vuokratyövoiman käyttö

Abstract

Opinnäytetyössä tutkittiin Kokkolan seudun pk-yritysten rekrytointia. Kokkolan seudun pk-yrityksille toteutetussa kyselyssä tavoitteena oli selvittää erityisesti yritysten tuntemusta henkilöstövuokrauksesta: sen käytön yleisyyttä tutkimushetkellä ja yritysten kiinnostusta käyttää henkilöstövuokrausta niiden erilaisiin rekrytointitilanteisiin ja -tarpeisiin sekä yritysten nykyhetken rekrytointitilannetta. Teoriaosassa käsiteltiin henkilöstöstrategiaa yleisesti ja sen vaikutusta rekrytointiprosessiin. Teoriaosan suurin paino oli kuitenkin olemassa olevien rekrytointimenetelmien vertailussa ja tutkimuksessa siitä, mitä rekrytointi on.

Empiirisessä osassa tutkimusaineisto kerättiin lähettämällä kyselylomakkeet valittujen kohdeyritysten henkilöstöjohtajille. Kysely toteutettiin suomeksi. Tutkimus toteutettiin kvantitatiivisena survey-tutkimuksena Webropol-internet -kyselylomakkeella. Kyselyssä käytettiin strukturoituja kysymyksiä, joita täydennettiin avoimilla kysymyskohdilla.

Tutkimus osoitti, että valtaosa kyselyyn vastanneista yrityksistä arvioi tutkimushetkellä alkuvuonna 2008 rekrytoivansa loppuvuonna lisää henkilöstöä yrityksiinsä. Kuitenkin vuoden 2008 loppupuolella alkanut finanssikriisi todennäköisesti muutti tätä tarvetta tai ainakin toteutuneiden rekrytointien määrä saattoi muuttua. Yksi tutkimuksen kohteista oli myös henkilöstövuokraus. Tutkimus osoitti, että Kokkolan seudun pk-yrityksissä henkilöstövuokraus vuonna 2008 oli vielä pienimuotoista, mutta se herätti kiinnostusta suuressa osassa työnantajista.

Rekrytoinnin haasteina suurin osa yrityksistä koki työntekijöitä hakiessaan että sopivia työntekijöitä ei ollut saatavilla. Jotkut työnantajista olivat jopa kokeneet että tuolloin avoinna oleviin toimiin ei ollut hakijoita ollenkaan. Lähes 53% työnantajista oli myös pettynyt rekrytoinnin tuloksiin, sillä odotukset toimeen palkattua henkilöä kohtaan eivät olleet täyttyneet. Rekrytointiin liittyvien ongelmien ratkomisessa voi tulevaisuudessa löytyä markkinoita myös henkilöstöpalveluyrityksille.

The topic of the thesis was to research the recruiting of the small and medium-sized enterprises in Kokkola area. The goal of the study of the companies was to research the knowledge of the enterprises of staff leasing: the use of staff leasing during the research and the interest of the companies to use temporary agency work in a different situation. The aim of the research was also to find out the position of the recruiting in companies at the time of research. The theoretical part deals with the theory of personnel strategy and the effect of it on the recruiting process. The main focus of the theoretical part was to compare and study different recruiting methods and what's included in recruiting.

The empirical part of the thesis was carricd out with an electronic questionnaire which was sent to a selcctcd group of companies in Kokkola. The questionnaire was exccutcd in Finnish. The analytical approach of the study was quantitative survey research, accomplished through Webropol internet questionnaire. The inquiry was carried out with structured questions, which were completed with open-ended questions.

According to the results, the majority of the companies estimated that at the time of research they would hire more personnel to their companies before the end of the year 2008. However, the financial crisis that started at the end of the year 2008, might have changed this need of recruiting in companies or at least the number of the recruitments might have been a little bit different that the companies assumed. One topic of the research was also staff leasing. The results showed that staff leasing was quite rarely used in companies in the Kokkola area but it awoke a lot of interest in most of the companies.

Several of the companies experienced that the challenge of recruiting was that there was an insufficient number of suitable personnel available. Some of the employers even saw that there were no jobseekers at all for the open jobs. Almost 53% of' the employers were also disappointed with the results of recruiting, because the expectations to the hired employee were not fulfilled. The problems related to recruitments might open a market area to tem ora work a enc firms in the future.