Ostoprosessin kehittäminen Gasek Oy:lle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää GASEK:n ostoprosessia Lemonsofttoiminnanohjausympäristössäja tehdä tätä varten käyttöohje. Työssä tutkittiin toimiiko ostoprosessin hallinta parhaiten tuoterakenteen kautta Lemonsoftissa vai listamaisena projektina Excelin avulla.

Projekti lähti liikkeelle ongelmatilannetta miettimällä. Alkuperäinen ongelma oli tuotteiden ja erityisesti puolivalmisteiden tilaaminen järkevällä tavalla alihankkijoilta. Alkuperäinen ongelma kuvattiin ja seuraavaksi lähdettiin miettimään, mitä kautta ostoprosessi olisi järkevintä hoitaa. Lemonsoft-koulutuksen jälkeen perehdyin itsenäisesti tarkemmin Lemonsoftin toimintaan. Tutkimusta varten oli olemassa valmiiksi erillinen harjoittelutietokanta, jonka kautta luotiin kuvitteellisia ostotilanteita. Tätä kautta nähtiin, miten ostoprosessi voitaisiin järjestää.

Työn tuloksena saatiin kattava kuvaus siitä, miten ostoprosessi toimii järkevästi Lemonsoft-ympäristössä. Lopuksi prosessista luotiin käyttöohje GASEK:n myöhempää toimintaa varten. Lemonsoftin myöhemmin kehittyessä, ostoprosessia ja koko Lemonsoftin toimintaa voidaan kehittää edelleen yritystä paremmin tukevaksi kokonaisuudeksi.

The aim of this thesis was to develop the purchasing process for GASEK Oy in Lemonsoft ERP-system and create instructions for the process. The purpose of this thesis was to find out if management of the purchasing process operates better using a product structure in Lemonsoft or using Excel list.

The project started by thinking about the problem. The original problem was ordering of products and especially half-finished materials in a reasonable way from subcontractors. The original problem was described and then the easiest way to handle the purchasing was considered. After looking into the problem, I was arranged Lemonsoft education and I started to familiarize with the Lemonsoft. For the research purposes there was a separate exercise-database through fictional purchase situations were created. This enabled seeing how the purchasing process could be arranged.

As a result of the thesis a comprehensive description of a reasonable purchasing process in Lemonsoft was created. Finally instructions were made for GASEK for later use. The purchasing process as well as the whole function of Lemonsoft can be developed as a functional entity as Lemonsoft-program is developed later.