Rondon käyttöönoton suunnittelu Kokkotyö-säätiössä

Abstract

Nopeasti muuttuva ympäristö vaatii organisaatioilta mukautumiskykyä. Sähköinen taloushallinto on tullut nopeasti osaksi yritysten taloushallintoa. Perinteiset Atktaloushallinto-ohjelmat ovat korvautumassa entistä kokonaisvaltaisemmilla toiminnanohjausjärjestelmillä. Paperilaskut muuttuvat myös kovalla vauhdilla sähköisiksi laskuiksi tai siitäkin vielä kehittyneimmiksi verkkolaskuiksi.

Käyttöönottosuunnitelman tekemisen tavoitteena oli käytännön tasolla auttaa Kokkotyö-säätiötä toteuttamaan suunnitteilla olevan Rondon käyttöönoton. Käyttöönottosuunnitelman kirjallinen suunnitelma Kokkotyö-säätiölle sisälsi perustietoja lähtötilanteesta, esittelyn Rondosta, alustavan aikataulutuksen, käyttöönottoprosessin eri vaiheet, koulutuksen suunnittelun sekä käyttöönoton kustannukset.

Opinnäytetyön teoriaosa sisältää perustiedot taloushallinnosta ja sen kahdesta eri osa-alueesta eli sisäisestä ja ulkoisesta taloushallinnosta. Teoriaosuus sisältää myös kattavan esittelyn verkkolaskuista ja toiminnanohjausjärjestelmistä. Seuraavat luvut sisältävät esittelyn Rondosta ja Kokkotyö-säätiöstä. Rondo-luvussa on myös kaksi esimerkkitapausta Rondoa käyttävistä organisaatioista. Viidennessä luvussa kerrotaan Rondon käyttöönottosuunnitteluprosessin käytännön vaiheista ja suunnittelun tuloksista.

A rapidly changing environment requires organizations to be able to adapt. Electronic financial management has rapidly become part of a company's financial management. Traditional IT-finance programs are being replaced by more holistic enterprise resource planning systems. Invoices in paper form will also be changed at high speed into electronic form, or even more advanced e-invoice.

The purpose of implementation plan was practically guide Kokkotyö-säätiö foundation to carry out the planned implementation of Rondo. The written implementation plan for Kokkotyö-säätiö foundation included the basic information about the basics, Rondo demonstration, a preliminary work schedule, the different stages of the process, designing training and implementation costs.

The theoretical background includes the basic knowledge of financial management, and the two different areas of internal and external financial management. The theory also includes introduction of e-invoices and enterprise resource planning systems. The following chapters include a presentation of Kokkotyö-säätiö foundation and Rondo. The chapter of Rondo also has two examples of organizations that use Rondo. The fifth chapter describes Rondo's implementation planning process and the planning results.