Toiminnanohjausjärjestelmän valinta maarakennusalan pk-yritykseen

Abstract

Opinnäytetyöni aiheena ovat toiminnanohjausjärjestelmät ja toiminnan ohjausjärjestelmän valinta pienessä tai keskisuuressa maarakennusyrityksessä. Toiminnanohjausjärjestelmä on tärkeässä roolissa yritysten toimintaa ohjatessa. Toiminnanohjausjärjestelmä antaa selkeän kuvan yrityksen toiminnasta ja samalla tukee yrityksen kehittymistä. Hyvin toimintaa tukeva tietojärjestelmä säästää myös kustannuksia, auttaa resurssien kohdentamisessa ja mahdollistaa muun muassa tehokkaan asiakashallinnan. Toiminnanohjausjärjestelmässä pystytään seuraamaan yrityksen toimintaa kokonaisvaltaisesti, joten tämä helpottaa ja nopeuttaa tietojen ja raporttien saantia. Tehokas raportointi ja seuranta ohjaavat liiketoimintaa. Rutiinit alkavat sujua helpommin toiminnanohjausjärjestelmän myötä. Samalla myös kaksinkertainen työ vähenee ja tietoa on muuallakin kuin työntekijöiden päässä. Tämän seurauksena työaika tehostuu ja kasvaa sekä tuottavuus paranee.

Toiminnanohjausjärjestelmä koostuu useista eri osa-alueista. Osa-alueita voidaan ottaa käyttöön yrityksen tarpeiden mukaan. Kaikkia saatavilla olevia osa-alueita ei voida hyödyntää jokaisessa yrityksessä, joten on osattava rajata yrityksen tarpeet. Opinnäytetyössä on käsitelty tärkeimpiä osa-alueita, jotka ovat olennainen osa toimivaa toiminnanohjausta. Kaikki toiminnanohjausjärjestelmät ovat erilaisia, joten on selvitettävä mitä mikäkin toiminnanohjausjärjestelmä tarjoaa ja millaisia räätälöintimahdollisuuksia järjestelmissä on. Selvitysten perusteella, mahdollisten järjestelmien edustajien tapaamisten sekä testikäyttöjen jälkeen on osattava tehdä päätös järjestelmän valinnasta.

My thesis is devoted to enterprise resource planning (ERP) and operation control system for the selection of a small or medium-sized construction company. Operating entire concern is an important role in its management of the activities of enterprises. Operating entire concern to give a clear picture of the company's operations and at the same time supporting the development of the company. A well-functioning information system supporting the cost savings in the cost, to help in allocating resources, and allows, inter alia, an effective customer relationship management. Enterprise Resource Planning system to monitor the overall activities of the company, which makes this easier and faster access to data and reports. Powerful reporting and monitoring control operations. Routines begin to pass off more easily through the ERP system. At the same time also reduce duplication of effort and the information is not only in the workers away. As a result, the working time more efficient and increase productivity and improve.

The ERP system is composed of several different areas. Some areas may be introduced according to business needs. All available sub-regions will not be able to take advantage of each company, and you have to limit the company's needs. This thesis has dealt with the main themes, which are an integral part of effective performance management. All ERP systems are different, so must be clarified what each ERP system offers and what kind of opportunities for customization systems. Basis of the reports possible systems of representatives, following meetings and test the use of, then have to be able to make a decision system for the selection.