How do small companies choose their accounting software

Abstract

Accounting is one of the basic functions in business. There are few choices available how accounting can be handled. An entrepreneur can do it him-/self or hire an accounting firm for this task. If the entrepreneur does it him-/herself, he/she must have the right software for it. There are many different kinds of software available, which does not make the choice any easier.

The object of this thesis was to find out what kind of ways a company has when finding an accounting software. The aim was to find out what alternatives companies have in information retrieval and how could they be improved. The starting point for this work was new companies; they do not know where they should seek information on different accounting software. The research method used in this work was interviewing.

In theory section the basic idea of business will be briefly summarized, basics of accounting, history and methods used today. The subjects dealt with in accounting software are acquiring and what alternatives does a company have.

Based on the research it can be said, that retrieving information about software is not easy today, although there is Internet. The most common reason was that it was too slow. Software houses should advertise their products directly to new businesses, also the websites of software houses should be quickly renewed.

Kirjanpito on yksi yrityksen perustoiminnoista. Yritys voi valita muutamasta vaihtoehdosta sen, miten kirjanpito hoidetaan. Yrittäjä voi tehdä sen itse tai palkata tilitoimiston tähän tehtävään. Jos yrittäjä suorittaa sen itse, on hänellä oltava sitä varten oma ohjelmistonsa. Ohjelmistoja on tarjolla monia erilaisia, mikä ei helpota valintaa.

Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, mitä eri tapoja yrityksellä on käytettävissä etsiessään kirjanpito-ohjelmistoa. Halusin selvittää, mitä tiedonhakuvaihtoehtoja yrityksillä on ja kuinka niitä voitaisiin parantaa. Lähtökohtana työlle olivat uudet yritykset. Niiden on vaikea tietää, mistä kannattaa saada tietoa eri kirjanpitoohjelmistoista. Tutkimustapana tässä työssä käytettiin haastattelua.

Teoriaosuudessa käydään lyhyesti läpi yrityksen perusidea, yrityksen kirjanpidon perusasiat, historia ja nykypäivän keinot. Kirjanpito-ohjelmistoista on käsitelty niiden hankinta ja se, mitä vaihtoehtoja yrityksellä on.

Tutkimuksen perusteella voitiin todeta, että tiedonsaanti ohjelmistoista ei ole helppoa nykyisin, vaikka on käytössä Internet. Yleisin syy oli, että se on liian hidasta. Ohjelmistotalojen pitäisi markkinoida suoraan uusille yrityksille. Myös ohjelmistotalojen kotisivut kaipaisivat pikaista uudistusta.