Isojakorock : Yleisötapahtuman järjestäminen käytännössä

Abstract

Opinnäytetyön aiheena on yleisötapahtuman järjestäminen projektina sekä lohtajalaisen Isojakorock -tapahtuman kehittäminen. Kyseessä on toiminnallinen työ. Opinnäytetyön tarkoituksena on tarjota tapahtumaa järjestävälle Isojako ry:lle uudenlaisia lähestymistapoja tapahtuman järjestämiselle ja markkinoinnille. Tapahtumajärjestäjille halusin luoda täsmällisen ohjenuoran tulevien Isojakorock -tapahtumien kehittämiseksi

Opinnäytetyö on toteutettu projektiluontoisesti. Varsinainen toiminnallinen osa toteutettiin 11. kesäkuuta 2011, jolloin järjestettiin neljäs Isojakorock -tapahtuma.

Kirjallinen osa jakautuu viiteen eri osa-alueeseen, joista ensimmäinen (luku 2) on teoreettinen ja se keskittyy yleisötapahtuman järjestämiseen projektina. Tämän jälkeen paneudun markkinointiin, Isojakorockin kannalta oleelliseen markkinoinnin osa-alueeseen; markkinointiviestintään. Kappaleessa on osio myös ongelmatilanteita ja niiden ratkaisemista varten. Seuraavaksi esitän näkökulmia yhteisötapahtuman kehittämiseksi strategisista lähtökohdista. Sitten on vuorossa Isojako ry:n historian ja nykytilan kuvaus, sisältäen raportin tapahtuman järjestämisestä ja toteutumisesta kesäkuussa 2011. Viimeisessä luvussa peilaan tapahtuman vahvuuksia, heikkouksia, mahdollisuuksia ja uhkia suhteessa tapahtuman tulevaisuuteen. Lopussa listaan yleisötapahtuman järjestämisen erilaiset vaiheet.

The subject of the thesis is arranging a public event as a project and developing a festival called Isojakorock. This is a functional thesis. The purpose of the thesis is to offer Isojako association new ways to approach their event and organizing it. This thesis creates a handbook for this particular event.

The thesis was executed as a project. The actual functional part was executed on June 11 2011, when the event itself took place.

The written part has been divided into five different sections. The first part (chapter 2) is theoretical and deals with arranging a public event as a project. Chapter 3 is about marketing, more precisely, what marketing strategies are the best for Isojakorock. The most importantly it focuses on public relations, because from Isojakorock's point of view it is a very important subject. Chapter 4 deals with developing a community from a strategic point of view. The 5th chapter is about the history of Isojakorock and also where the event stands today. The chapter also includes a report from Isojakorock 2011; how it was organized and executed. The last chapter lists all the possible strengths, weaknesses, opportunities and threads of Isojakorock. It also includes in a nutshell a small "to-do" -list for the or anizers to sum u ever thin written in the revious cha terse.