Kunnossapidon tietojärjestelmä Kokkolan Halpa-Halli Oy:lle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli tutkia erilaisia kunnossapidon tietojärjestelmiä ja kehittää sähköinen kunnossapitotietokanta Kokkolan Halpa-Halli Oy tavarataloketjun keskusvarastolla ja myymälöissä toimivalle trukki- ja siivouskonekalustolle.

Keskusvarastolla on käytössä n. 70 erityyppistä akkukäyttöistä trukkia. Lisäksi lähes jokaisessa myymälässä on omat siivouskoneet, joiden määrä on yhteensä n. 40 kappaletta. Yrityksen trukit ja siivouskoneet kunnossapidetään omatoimisesti Kokkolassa sijaitsevalla keskusvaraston korjaamolla.

Tutkimuksessa käytiin läpi kunnossapitoon ja siihen liittyvien tietojärjestelmien teoriaa. Tämän jälkeen tutustuttiin markkinoilla oleviin valmiisiin kunnossapidon tietojärjestelmiin ja tutkittiin niiden sopivuutta yrityksen käyttöön.

Markkinoilla olevien ohjelmistojen todettiin olevan liian monimutkaisia ja vaikeaselkoisia tähän tarkoitukseen, joten tutkimuksessa tultiin siihen tulokseen, että sähköinen huoltojärjestelmä toteutetaan itse Microsoft Access- tietokantaohjelmaa käyttäen. Näin saavutetaan kevyempi ja yksinkertaisempi huoltotietokanta, joka vastaa paremmin yrityksen tarpeita.

Opinnäytteen lopputuloksena kehitettiin työkalu, jolla voidaan parantaa yrityksen trukki- ja siivouskone-huoltojen dokumentointia, kehittää konekaluston hallittavuutta sekä lisätä ns. hiljaisen tiedon säilymistä yrityksen sisällä.

The purpose of this thesis was to examine different kinds of maintenance data systems, and to design and create a maintenance database for the material handling and cleaning machinery service of a chain of department store called Kokkolan Halpa-Halli Oy.

At the moment there are about 70 different electric forklift trucks and about 40 cleaning machines operating in the central warehouse and in the department stores. These machines are serviced independently at the garage in the central warehouse.

The theory part of this thesis handles maintenance and maintenance data systems. After the theory part some existing maintenance data systems on the market and their suitability were examined for the purpose.

The software on the market was found to be too complicated and difficult for this purpose. To achieve a better solution, a maintenance database was tailored for the needs of Kokkolan Halpa-Halli Oy by using Microsoft Access.

As a result of this thesis a tool was developed which could enhance the documentation of servicing and develop the manageability of forklift trucks and cleaning machinery.