Sähköiseen taloushallintoon siirtymisen vaiheet
Huolman, Mikko (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023102728059
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023102728059
Tiivistelmä
Opinnäytetyössä käytiin läpi perinteisestä kirjanpidosta sähköiseen taloushallintoon siirtyminen. Siirtyminen kuvattiin vaiheittain edeten kohdeyritykselle tehtyä kehittämistyötä esimerkkinä käyttäen. Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantona E. Huolman Oy:lle, joka on rakennusalalla toimiva mikroyritys. Opinnäytetyö toteutettiin siten, että se voisi toimia apuna myös muille sähköiseen taloushallintoon siirtymistä suunnitteleville yrityksille.
Tutkimusmenetelmänä käytettiin tutkimuksellista kehittämistyötä, jonka tukena käytettiin sähköpostihaastattelua ja havainnointia. Opinnäytetyön teoriaosassa esiteltiin sähköistä taloushallintoa yleisesti ja selkiytettiin asiaan liittyviä peruskäsitteitä. Lisäksi esiteltiin kohdeyrityksen taloushallinnon prosesseja ennen siirtymistä sähköiseen taloushallintoon. Toteutus- ja tulosvaiheissa esiteltiin kohdeyrityksen taloushallinnon kehittämistyön etenemistä ja käsiteltiin tärkeimmät työn välivaiheet kehitystarpeiden tunnistamisesta palvelun käynnistämiseen. Opinnäytetyön teoriaosa perustui yleisesti saatavilla olevaan alan kirjallisuuteen ja oppaisiin. Tieto taloushallinto-ohjelmistoista perustui ohjelmistotalojen nettisivuihin sekä lisäksi omiin ja tilitoimiston kokemuksiin ohjelmistoista.
Johtopäätöksenä opinnäytetyössä todettiin sähköiseen taloushallintoon siirtymisen olevan nykyään melko yksinkertaista. Hyödyntämällä aiheeseen luotuja oppaita on mahdollista edetä siirtymisessä järjestelmällisesti, vaikka jokaisella yrityksellä siirtymisessä on varmasti omat haasteensa. Myös tämän opinnäytetyön kehittämisprojektin raportointi toimii hyödynnettävissä olevana mallina muille vastaavassa tilanteessa oleville mikroyrityksille. Jatkotutkimuksena opinnäytetyölle voitaisiin käsitellä sähköisestä taloushallinnosta digitaaliseen taloushallintoon ja pitkälle automatisoituihin toimintoihin siirtymistä tai esimerkiksi varastonhallintaan liittyvän sähköisen järjestelmän käyttöönottoa.
Tutkimusmenetelmänä käytettiin tutkimuksellista kehittämistyötä, jonka tukena käytettiin sähköpostihaastattelua ja havainnointia. Opinnäytetyön teoriaosassa esiteltiin sähköistä taloushallintoa yleisesti ja selkiytettiin asiaan liittyviä peruskäsitteitä. Lisäksi esiteltiin kohdeyrityksen taloushallinnon prosesseja ennen siirtymistä sähköiseen taloushallintoon. Toteutus- ja tulosvaiheissa esiteltiin kohdeyrityksen taloushallinnon kehittämistyön etenemistä ja käsiteltiin tärkeimmät työn välivaiheet kehitystarpeiden tunnistamisesta palvelun käynnistämiseen. Opinnäytetyön teoriaosa perustui yleisesti saatavilla olevaan alan kirjallisuuteen ja oppaisiin. Tieto taloushallinto-ohjelmistoista perustui ohjelmistotalojen nettisivuihin sekä lisäksi omiin ja tilitoimiston kokemuksiin ohjelmistoista.
Johtopäätöksenä opinnäytetyössä todettiin sähköiseen taloushallintoon siirtymisen olevan nykyään melko yksinkertaista. Hyödyntämällä aiheeseen luotuja oppaita on mahdollista edetä siirtymisessä järjestelmällisesti, vaikka jokaisella yrityksellä siirtymisessä on varmasti omat haasteensa. Myös tämän opinnäytetyön kehittämisprojektin raportointi toimii hyödynnettävissä olevana mallina muille vastaavassa tilanteessa oleville mikroyrityksille. Jatkotutkimuksena opinnäytetyölle voitaisiin käsitellä sähköisestä taloushallinnosta digitaaliseen taloushallintoon ja pitkälle automatisoituihin toimintoihin siirtymistä tai esimerkiksi varastonhallintaan liittyvän sähköisen järjestelmän käyttöönottoa.