Turvallisuushavainnot Tampereen museoiden yö -tapahtumasta

Abstract

Kehittämistyön tarkoituksena oli kehittää vuosittain toteutettavan Tampereen Museoiden yö -tapahtuman turvallisuutta. Tavoitteena oli tunnistaa tapahtuman turvallisuuden nykytila vahvuuksien ja kehittämiskohteiden kautta sekä tehdä ohjelehtinen, jota voitaisiin käyttää tukena tapahtuman järjestämisessä tulevina vuosina. Kehittämistyön toimeksiantajana toimi Museokeskus Vapriikki. Työ ei kuitenkaan keskittynyt vain Museokeskus Vapriikkiin, vaan koko Tampereen Museoiden yö -tapahtumaa tarkasteltiin.

Tietoperustassa esiteltiin laaja-alaisesti tapahtumaturvallisuutta ja yleisötilaisuuksien turvallisuutta hyödyntäen viranomaistahojen virallisia julkaisuja ja artikkeleita sekä lainsäädäntöä. Opinnäytetyö on tutkimuksellinen kehittämistyö, jossa hyödynnettiin laadullisia tiedonkeruu- ja tiedonanalysointimenetelmiä. Tiedonkeruumenetelmiksi valikoituvat havainnointi ja haastattelu. Kerättyä aineistoa analysoitiin teemoittelun avulla. Havainnointi toteutettiin tapahtumapäivänä 20.5.2023 kymmenessä kohteessa, jotka valikoitiin toimeksiantajan toiveita kunnioittaen. Kolmea museoiden työntekijää haastateltiin touko-kesäkuussa 2023.

Havainnoinnin ja haastattelun tulosten pohjalta voidaan todeta, että Museoiden yö -tapahtuman turvallisuus oli kokonaisuudessaan hyvällä mallilla. Keskeisiksi vahvuuksiksi tunnistettiin tapahtumassa vallitseva yleinen turvallisuuden tunne sekä viihtyisyys. Keskeisiksi kehittämiskohteiksi tunnistettiin turvallisuuskoulutuksen lisätarve sekä palosammutuskaluston ja ensiapuvälineistön sijoittelu. Tietoperustan, havainnoinnin ja haastatteluiden perusteella laadittiin ohjelehtinen. Sitä voidaan lukea niin digitaalisessa muodossa kuin tulosteena. Ohjelehtiseen on koottu yhteen kaikki tapahtumanjärjestämistä varten tarvittavat tiedot ja ohjeistukset. Kokoamisessa hyödynnettiin toimeksiantajalta saatuja materiaaleja tietoperustan ohella.

The purpose of the development work was to enhance the safety of the annual event called "Tampereen Museoiden yö" (Tampere Museum Night). The objective was to identify the current state of event safety through strengths and areas for improvement and create guidelines that could be used as support in organizing the event in the coming years. The client for the development work was the Museum Center Vapriikki. However, the work did not focus solely on Vapriikki but examined the entire Tampere Museum Night event.

The theoretical framework presented a comprehensive overview of event safety and public event safety, utilizing official publications and articles from authorities, as well as legislation. The thesis is a research-based development project that utilized qualitative data collection and analysis methods. The chosen data collection methods were observation and interviews. The collected data was analyzed through thematic analysis. The observation took place on the event day, May 20, 2023, at ten locations selected in accordance with the client's preferences. Three museum employees were interviewed in May-June 2023.

Based on the results of observation and interviews, it can be concluded that the safety of the Museum Night event was overall good. Key strengths identified included a general sense of security and comfort prevailing at the event. Key areas for improvement were identified as the need for safety training and the placement of fire extinguishing equipment and first aid supplies. A guide was developed based on the theoretical framework, observation, and interviews. The guide can be read in both digital and print formats, and it consolidates all the necessary information and instructions for organizing the event. Materials from the client were utilized in addition to the theoretical framework in the compilation process.