Tapahtumakäsikirja Satakunta Hyvää Kohdetta -tapahtumalle
Lehtomaa, Natalia (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023112731796
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023112731796
Tiivistelmä
Satakunta Hyvää Kohdetta -tapahtuma on matkailun messutapahtuma, joka järjestetään Satakunnassa maalis-huhtikuussa joka vuosi. Tapahtuman on tarkoitus mainostaa satakuntalaisille mitä matkustus- ja ravintolavaihtoehtoja Satakunnasta löytyy.
Vuonna 2020 alkanut koronapandemia nostatti kotimaan matkustuslukuja merkittävästi, kun taas vuonna 2022 alkanut Venäjän ja Ukrainan välinen sota ei vaikuttanut kotimaanmatkailuun. Joka vuosi tapahtuman tekee SAMK:n opiskelijat ja yleensä vielä ensimmäisen vuoden opiskelijat, joten he eivät omaa paljoa kokemusta tapahtuman tekemisestä.
Tavoitteena oli luoda tapahtumakäsikirja, joka on opiskelijoiden hyödynnettävissä koko tapahtuman ajan. Käsikirjan tulee myös sisältää kaikki olennainen Satakunta Hyvää Kohdetta -tapahtumaan liittyen. Opinnäytetyön tuloksena oli tapahtumakäsikirja Satakunta Hyvää Kohdetta-tapahtumalle. Käsikirja luotiin tutkimalla ensin neljää valittua tapahtumakäsikirjaa benchmarking-menetelmällä. Tämän jälkeen benchmarking-menetelmästä nousseita asioita hyödynnettiin tapahtumakäsikirjassa. Käsikirjan tekoon vaikutti myös omat kokemukset Satakunta Hyvää Kohdetta -tapahtuman projektipäällikkönä vuonna 2023.
Lopputuloksena oli tapahtumakäsikirja, joka sisälsi infon tapahtumasta, sen aloittamisesta, markkinoinnista, viestinnästä, sosiaalisen median julkaisuehdotukset ja tapahtumajärjestäjän muistilistan.
Vuonna 2020 alkanut koronapandemia nostatti kotimaan matkustuslukuja merkittävästi, kun taas vuonna 2022 alkanut Venäjän ja Ukrainan välinen sota ei vaikuttanut kotimaanmatkailuun. Joka vuosi tapahtuman tekee SAMK:n opiskelijat ja yleensä vielä ensimmäisen vuoden opiskelijat, joten he eivät omaa paljoa kokemusta tapahtuman tekemisestä.
Tavoitteena oli luoda tapahtumakäsikirja, joka on opiskelijoiden hyödynnettävissä koko tapahtuman ajan. Käsikirjan tulee myös sisältää kaikki olennainen Satakunta Hyvää Kohdetta -tapahtumaan liittyen. Opinnäytetyön tuloksena oli tapahtumakäsikirja Satakunta Hyvää Kohdetta-tapahtumalle. Käsikirja luotiin tutkimalla ensin neljää valittua tapahtumakäsikirjaa benchmarking-menetelmällä. Tämän jälkeen benchmarking-menetelmästä nousseita asioita hyödynnettiin tapahtumakäsikirjassa. Käsikirjan tekoon vaikutti myös omat kokemukset Satakunta Hyvää Kohdetta -tapahtuman projektipäällikkönä vuonna 2023.
Lopputuloksena oli tapahtumakäsikirja, joka sisälsi infon tapahtumasta, sen aloittamisesta, markkinoinnista, viestinnästä, sosiaalisen median julkaisuehdotukset ja tapahtumajärjestäjän muistilistan.