Valmiussuunnittelu ja riskienhallinta Kanta-Hämeen pelastuslaitoksella

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli raportoida, analysoida ja pohtia Kanta-Hämeen pelastuslaitoksen valmiussuunnittelijan työnkuvaan liittyviä tehtäviä ja vastuita. Tavoitteina oli tekijän viestintä- ja vuorovaikutustaitojen kehittäminen, syventyminen varautumisen ja riskienhallinnan kokonaisuuksiin sekä syksyn aikana toteutettava riskien arviointiprojekti. Pelastuslaitoksen näkökulmasta tavoitteena oli saada päiväkirjaraportoinnin myötä selkeämpi kokonaiskuva valmiussuunnittelijan työnkuvasta. Riskien arviointi oli myös työn kehittämisprojekti.

Opinnäytetyön tietoperustan tärkeimpinä kokonaisuuksina olivat varautumista ja valmiutta käsittelevät lait, asetukset sekä kansalliset ohjeistukset. Valmiussuunnittelijan työnkuvaan kuuluivat myös erilaiset koulutukset. Riskienhallinta perustui kansainvälisiin standardeihin sekä hyvinvointialueen ja pelastuslaitoksen sisäisiin ohjeisiin. Riskienhallinnan tietoperustaan nojautuen riskien arviointia toteutettiin työpajoissa yhdessä pelastuslaitoksen henkilöstön kanssa. Työpajojen tavoitteina oli tunnistaa ja analysoida riskejä sekä arvioida riskien merkityksiä kuin myös pohtia arvioinnin kokonaisuuden kehittämismahdollisuuksia. Riskityöpajoja järjestettiin yhteensä seitsemän kattavasti niin hallinnon kuin operatiivisenkin henkilöstön kanssa. Riskien arviointi saatiin onnistuneesti toteutettua hyvissä ajoin ennen määrä-aikana ollutta vuoden loppua.

Työpajojen sekä henkilöstön kanssa käytyjen keskustelujen myötä työn aikana syntyi useita kehitysajatuksia liittyen riskien arviointiin. Riskien arviointiin olisi suunnattava riittävästi resursseja, jotta kokonaisuutta voidaan tuloksellisesti toteuttaa sekä kehittää. Lisäksi riskienhallintaohjelmistoihin liittyen syntyi kehittämisajatuksia, joita oli mahdollista viedä eteenpäin jo opinnäytetyön toteuttamisen aikana. Tekijän kirjalliset viestintätaidot kehittyivät niin opinnäytetyön kirjoittamisen kuin työtehtävienkin myötä. Suulliset viestintä- ja vuorovaikutustaidot kehittyivät esitystilaisuuksien sekä riskityöpajojen myötä. Varautumisen ja valmiussuunnittelun saralla opiskeltavaa on runsaasti ja muuttuvan turvallisuusympäristön vuoksi työtä on tehtäväksi pitkäksi aikaa.