Kiinteistösihteerin perehdytysoppaasn kehittäminen

Abstract

Tämä opinnäytetyö on tehty Validia Asumisen kiinteistösihteerin perehdyttämiseksi. Validia Asuminen tuottaa asumispalveluita fyysisesti vammaisille ja ikäihmisille. Tämä opinnäytetyö on toiminnallinen ja siinä korostuu työelämän kehittäminen. Opinnäytetyön tavoitteena ja tarkoituksena on kehittää perehdyttämisopas kiinteistösihteerin työtehtäviin.

Uudet työtehtävät ja lomasijaiset olivat perehdyttämisoppaan tarpeen taustalla. Toteutettava perehdyttämisopas tulee olemaan tukena sijaistyöntekijöiden ja uusien työntekijöiden arjessa. Perehdytysoppaita löytyy Internetistä ja Theseuksesta paljon. Näitä perehdytysoppaita on käytetty apuna laadittaessa kiinteistösihteerin perehdytysopasta. Perehdytysoppaan sisältö on työpaikan sisäistä tietoa, mutta apua sisällysluettelon tekoon sai valmiista perehdytysoppaista.

Opinnäytetyön teoriaosuuden perusta on perehdyttämisen lainsäädäntö, sekä perehdytyksen kirjallisuus. Perehdytyksen lähtökohtana on perehdyttää uusi työntekijä yrityksen palvelukseen. Perehdyttämisellä on myös tarkoituksena sitouttaa työntekijä yrityksen palvelukseen.

Perehdytysoppaan teossa on mukana Validia Asumisen emoyhtiön Invalidiliitto RY:n kiinteis-tösihteerit. Oppaassa käsitellään työpaikan sääntöjä, käytäntöjä sekä kiinteistösihteerin työ-tehtävät. Materiaali sisältää yleistä tietoa Validia Asumisesta. Lisäksi käydään läpi yleisiä ohjeita, turvallisuuteen liittyviä teemoja sekä työn ohjaukseen ja arviointiin liittyviä asioita. Perehdytysmateriaali on koottu perehdytyskansioiksi, jotka löytyvät Validia Asumisen sisäisestä intrasta.

Oppaan on arvioinut Validia Asumisen kiinteistöpäällikkö, henkilöstöjohtaja, henkilöstösihteeri, sekä kaksi Invalidiliitto RY:n kiinteistösihteeriä. Opas on arvioiden mukaan monipuolinen ja kattava. Opasta on tarkoitus tulevaisuudessa käyttää ja muokata myös muihin työtehtäviin Validia Asumisessa.