Turvallisuusasiantuntijan työtehtävät ja ajankäyttö

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoitus on seurata turvallisuusasiantuntijan työtehtäviä ja ajankäyttöä, sekä ajankäytön suunnittelun kehittymistä 10 viikon ajan. Opinnäytetyö on kirjoitettu päiväkirjamuodossa. Toimeksiantajana toimii Helsingin kaupunki.

Opinnäytetyön tavoitteena on turvallisuusasiantuntijan työtehtävien kuvaaminen sen mukaan, mitä palveluita tuotetaan sidosryhmille, ja kuinka näitä palveluita voitaisi jatkossa kehittää. Lisäksi työn tavoitteena on kehittää ja tehostaa omaa ajankäyttöä, sekä löytää uusia toimintamalleja, jotka auttavat itsensä johtamisessa, sekä ajanhallinnassa. Päiväkirjassa tarkastellaan, kuinka työviikon tunneista saadaan paremmin kiinni, sekä miten kalenteri tehtävälista ja sähköposti auttavat työviikon suunnittelussa.

Päiväkirjamuotoinen opinnäytetyö rakentuu viikoittain vaihtelevista ajankäytönhallintaan liittyvistä teemoista, sekä päivittäisistä merkinnöistä, joissa kuvaillaan työpäivän tehtäviä ja niiden toteutumista, sekä ajankäytön hallintaa. Näitä merkintöjä seuraa viikkoanalyysi, johon on nostettu työviikon aikana esille tulleet aiheet. Aihetta analysoidaan laajemmin ja etsitään sen avulla kehitysehdotuksia omaan työhön ja sen ajankäytön suunnitteluun. Seurantajakson lisäksi tekijä analysoi omaa osaamistaan ja työnsä vaatimuksia päivittäin, ja reflektoi niiden toteutumista. Tietoperusta koostuu teemoihin soveltuvasta kirjallisuudesta, tutkimuksesta ja lainsäädännöstä.

Opinnäytetyön tärkeimpänä saavutuksena nähtiin oman osaamisen, sekä tavoitteeksi asetettujen löytyneiden töiden ja kehityskohteiden tunnistaminen. Tämä johti tietoon tekijän muuttuvasta työnkuvasta ja roolin toivotusta kasvusta seurantaviikkojen jälkeiselle ajalle. Tunnistetut kehityskohteet ovat konkreettisia toimenpiteitä, joiden avulla voidaan kehittää omaa toimintaa, sekä yksikön sisäisiä prosesseja.