Palkanlaskentaprosessin kehittäminen: Kohdeyrityksen palkanlaskennan siirtäminen Excelistä Palkka.fi-järjestelmään
Kosola, Vilma (2023)
2023
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023120734855
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2023120734855
Tiivistelmä
Opinnäytetyön tavoitteena oli kehittää toimeksiantajayrityksen palkanlaskentaprosessia, jossa palkanlaskenta oli aiemmin toteutettu Excelillä. Tarkoituksena oli vähentää virheiden mahdollisuuksia sekä automatisoida Tulorekisteri-ilmoittaminen, joka vei huomattavan osan aikaa palkanlaskentaprosessista. Työn tuotoksena syntyi suunnitelma palkanlaskennan siirtämisestä Excelistä Palkka.fi-järjestelmään sekä opas Palkka.fi-järjestelmän käyttöönotosta ja palkanlaskennasta järjestelmässä.
Työ toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä, jossa teoreettisen viitekehyksen avulla kasvatettiin asiantuntijuutta palkkahallinnosta painottuen palkanlaskennan osa-alueisiin. Toiminnallisessa osuudessa kerättiin aineistoa toimeksiantajayrityksen palkanlaskentaprosessista osallistavalla havainnoinnilla.
Havainnointien perusteella kuvattiin toimeksiantajayrityksen palkanlaskentaprosessin nykytila, jonka avulla luotiin tuotos ja lisäksi vahvistettiin kehittämiskohteen olevan perusteltu. Tuotoksena syntyneen oppaan ja suunnitelman avulla toimeksiantajayritys ottaa käyttöön Palkka.fi-järjestelmän ja aloittaa palkanlaskennan 2024 vuoden alussa.
Työ toteutettiin toiminnallisena opinnäytetyönä, jossa teoreettisen viitekehyksen avulla kasvatettiin asiantuntijuutta palkkahallinnosta painottuen palkanlaskennan osa-alueisiin. Toiminnallisessa osuudessa kerättiin aineistoa toimeksiantajayrityksen palkanlaskentaprosessista osallistavalla havainnoinnilla.
Havainnointien perusteella kuvattiin toimeksiantajayrityksen palkanlaskentaprosessin nykytila, jonka avulla luotiin tuotos ja lisäksi vahvistettiin kehittämiskohteen olevan perusteltu. Tuotoksena syntyneen oppaan ja suunnitelman avulla toimeksiantajayritys ottaa käyttöön Palkka.fi-järjestelmän ja aloittaa palkanlaskennan 2024 vuoden alussa.