KAUPINTAVARASTOJEN KÄYTTÖÖNOTTO ANJALAN PAPERITEHTAALLA : Case: Stora Enso Publication Papers

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantajana on Stora Enson osto-osasto Anjalankosken tehtailta. Anjalan paperitehtaalla on aloitettu neuvottelut toimittajien kanssa kaupintaan siirtymisestä vuoden 2014 aikana. Alun perin tavoitteena oli saada tämän vuoden aikana 5 - 10 toimittajaa kaupinnan piiriin, mutta yrityksen sisäisten organisaatiomuutosten takia projektin alkamista on pitkitetty. Tämän tutkimuksen aikana vain yksi toimittaja siirrettiin kaupintaan. Tutkimusongelmaksi muodostui selvittää kaupinnan tuomat ongelmakohdat, joihin tulisi kiinnittää huomiota heti prosessin alussa.

Teoreettinen viitekehys muodostuu pääasiassa varastonohjauksesta, hankintatoimesta ja toimittajayhteistyöstä. Asiakasyritys pyrkii siirtämään ne toimittajat kaupintaan, jotka ovat jo aiemmin toimittaneet kyseisiä tuotteita. Toimittajien pääkonttorit sijaitsevat myös ulkomailla, jolloin opinnäytetyössä tarkastellaan edellä mainittujen asioiden lisäksi kansainvälisiä hankintoja.

Tutkimus toteutettiin Oulun, Veitsiluodon ja Varkauden Stora Enson organisaatioita haastattelemalla. Avoimien tutkimuskysymysten avulla pyrittiin saamaan luontevia keskusteluja aikaiseksi, jotta saatiin moninäkökulmaisuutta. Haastatteluun osallistui oston, talouden ja tuotannon ihmisiä, joilla oli vuosien kokemus yhtiön palveluksessa ja kaupintaprosessista. Yhdeksästä vastaajasta kahdeksan vastasi haastatteluun, jolloin vastausprosentiksi muodostui noin 89 %. Vastausprosenttia voidaan pitää erittäin hyvänä, jolloin vastauksia voidaan pitää luotettavina. Vastauksista nousi esille joka osaston osalta sellaisia asioita, joihin kaivattiin enemmän kehitystä ja sujuvuutta, vaikkakin lopulta todettiin, että kaupintavarastosta koituvat hyödyt ovat suuremmat kuin haitat.

The client of this thesis is Sourcing department of Stora Enso at Anjalankoski mills. They have started negotiations with suppliers that will be included to the implementation of consignment stocks at their mill. Initially, the aim was to attract 5 - 10 suppliers changed to consignment stocks during this year. Future reorganizing of the company is the reason for the process postponing. During this research, one supplier started the use consignment stock. The research problem was to identify problems of consignment stocks implementation. The focus should be on these issues when the process is implemented.

The theoretical framework consists of control of inventory, procurement and cooperation of supplier. The client aimed to change current suppliers to the consignment suppliers. The suppliers head offices are located also abroad. Due to that this thesis studied also international procurement.

The study was carried out with the organizations of Stora Enso located in Oulu, Veitsiluoto and Varkaus. This study aimed to create discussions and different perspectives with the help of open questions. Departments that participated in the interview were sourcing, accounting and production departments. The people who were interviewed were already familiar with consignment stocks and had years of work experience for Stora Enso. The response percent was very well, so the results can be considered reliable. The responses indicated that some issues needed more development and fluidity than others. Eventually, advantages of consignment stocks are greater than disadvantages.