Jäsenrekisteri Yhdistykselle

Abstract

Tämän opinnäytetyön tarkoituksena oli aikaansaada toimikeksiantajana olevalle yhdistykselle työkalu jäsenrekisterin ylläpitoon. Työkalusta haluttiin saada mah-dollisimman tarkoituksenmukainen toimeksiantajalle ja samalla selvittää mikä yh-distys on ja miksi kyseisenlainen työkalu on yhdistykselle tarpeellinen. Toimeksi-antaja on aiemmin toteuttanut jäsenrekisterin kankealla ja paikoin vaikeaselkoi-sella menetelmällä ja tavoite oli tuottaa käytettävyydeltään ja toiminnallisuudel-taan parempi malli.

Työn teoriaosuudessa käydään läpi yhdistystä yleisesti, käsitellään yhdistyksen perusteet, eli mitä ja miksi yhdistykset ovat ja miten ne voivat toimia. Tarkemmin pureudutaan yhdistyksen velvoitteisiin, joista yksi jäsenrekisterin ylläpitokin on. Teoriassa on myös käsitelty työkalun tekemistä ja valmistumista, sekä sanallinen kuvaus itse työkalusta.

Empiriaosuus on työn lopputuloksena syntynyt työkalu. Sillä yhdistys voi ylläpitää ja hallinnoida jäsenrekisteriään ja hyödyntää sen tarjoamia ominaisuuksia yhdis-tyksen toiminnassa. Asetetut tavoitteet opinnäytetyölle täyttyivät.

The objective of this thesis was to generate a functioning member register tool for an association. The tool was to be as beneficial as possible to the small as-sociation in question. It was also to be studied what actually is an association and why it would need such a tool. It was our purpose to improve the existing method the association had used to this point by creating a more generally usable and more manageable system.

In the theory part we address the subject of associations in general. What are the principals of founding one and why could it be of interest. More specifically we delved into the matter of what the association’s board is obliged to do, keeping record of the members being one of them. There is also a verbal description of the creating process of the tool and of the tool itself. The empirical part of this thesis is the very tool created. It allows the association to take advantage of the more practical way of keeping up the register and to benefit from the applications included in the tool.