Sähköisen taloushallinto-ohjelman valinta toiminimiyritykselle

Abstract

Opinnäytetyön toimeksiantaja on esteettisiä ja lääketieteellisiä botuliinihoitoja tarjoava, toimintaansa aloittava toiminimiyritys. Toimeksiantajayritys haluaa pysyä nimettömänä. Toimeksiantaja on hankkimassa yritykselleen sähköistä taloushallinto-ohjelmaa, joka sopii hänen yrityksensä tarpeisiin. Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, mitkä ominaisuudet ovat tarpeellisia toimeksiantajayrityksen taloushallinto-ohjelmassa sekä valita sopiva ohjelma toimeksiantajayritykselle.

Tutkimus toteutettiin laadullisella tutkimusmenetelmällä. Tutkimukseen valittiin yhdessä toimeksiantajan kanssa viisi taloushallinnon ohjelmaa. Ohjelmien tässä tutkimuksessa vertailtavat ominaisuudet valittiin vertailemalla viiden valitun ohjelman ominaisuuksia. Valittavien ominaisuuksien tarpeellisuutta tutkittiin teemahaastattelujen avulla. Teemahaastatteluissa haastateltiin viittä kirjanpidon ammattilaista. Tutkimuksen tulosten perusteella opinnäytetyön tekijä suosittelee toimeksiantajalle SimplBooks-ohjelmaa, koska valituista ohjelmavaihtoehdoista se vastaa parhaiten toimeksiantajan yrityksen tarpeisiin. Opinnäytetyö tehtiin toimeksiantajayrityksen näkökulmasta, mutta myös muut taloushallintoohjelmaa valitsevat tai vaihtavat pienyritykset voivat hyötyä opinnäytetyöstä sähköisen taloushallinnon ohjelman valinnassa.

This bachelor’s thesis was prepared for a startup company offering aesthetic and medical botulinum treatments. The company wanted to remain anonymous. The thesis client (hereinafter client) is acquiring an electronic financial management program that best aligns with her company’s needs. This study aimed to identify the vital features required for the client’s financial management program and select the most suitable program from five selected program options.

The study adopted a qualitative research method. Together with the client, five financial management programs were selected for this study. The comparable features were chosen by comparing the features of the five programs under consideration. The necessity of the chosen features was investigated through thematic interviews conducted with five accounting professionals.

Based on the findings of this thesis, the researcher recommends the financial management program SimplBooks for the client’s company as it best meets the company’s requirements. This study was primarily prepared for the client’s company. However, the researcher believes that other small-sized companies can also benefit from the findings of this study when selecting or switching their financial management programs.