Tietovirran hyödyntäminen BI-työkalulla prosessiteollisuuden taloushallinnossa

Abstract

Opinnäytetyön tavoitteena on luoda uusi malli taseraportoinnin tueksi johdon laskentatoimessa, joka ei ainoastaan tuota lisäarvoa yritykselle, vaan myös tarjoaa luotettavaa ja merkityksellistä tietoa taseen keskeisistä tunnusluvuista, jotka ovat ratkaisevassa asemassa liiketoiminnan menestyksen kannalta. Opinnäytetyössä keskitytään selvittämään johdon laskentatoimen raportointitarpeita ja tutkimaan, miten Business Intelligense -työkalu, Microsoft Power BI -ohjelma soveltuu talouslukujen raportointiin, visualisointiin ja analysointiin sekä tiedolla johtamiseen. Opinnäytetyön tekijät asettavat itselleen henkilökohtaisen tavoitteen kehittää ammattitaitoaan ja hankkia perustaidot Power BI -ohjelman käytöstä.

Teoreettinen viitekehys muodostuu tiedolla johtamisesta, taloushallinnon raportoinnista ja Microsoft Power BI -ohjelman käytöstä, joiden keskeiset käsitteet ja periaatteet selvitetään luotettavien ja laaja-alaisten lähteiden avulla. Tietoperustaa täydennetään kvalitatiivisella tutkimusmenetelmällä, jossa haastatellaan taloushallinnon ja tietohallinnon johtoa ja asiantuntijoita. Haastattelujen avulla saadaan selvitettyä raportoinnin kehitystarpeet, tiedolla johtamisen merkitys yrityksen suorituskyvyn varmistamiseksi ja strategian toteuttamiseksi sekä Power BI -ohjelman soveltuvuus talouden tunnuslukujen analysointiin.

Tutkimus osoitti, että tiedolla johtamista pidetään kohdeyrityksessä tärkeänä. Kehitystyö, joka toteutettiin Microsoft Power BI -ohjelmalla, dokumentoitiin Power Point -esitykseksi ja se sisälsi 25 sivua. Power Point -esitys tarjosi yksityiskohtaisen esityksen siitä, kuinka lähdedata hankittiin Power BI -raportille ja kuinka taseen tunnuslukujen visualisointi toteutettiin. Power BI -raportti testattiin useilla koehenkilöillä, ja testauksen havaittiin olevan merkityksellinen talousraportoinnin kehittämiselle. Tutkimus osoitti Power BI -ohjelman soveltuvan johdon laskentatoimen talousraportointiin. Raportille haettu lähdetieto oli osittain puutteellinen teknisten ongelmien takia, joten Power BI -talousraportin sisältö ei täysin vastannut asetettua tavoitetta. Kehitystyötä pidettiin sekä tarpeellisena että hyödyllisenä sen tuoman lisäarvon vaikutuksesta. Kehitystyö on merkittävä osa Boliden sulattojen strategista tavoitetta kehittää taloushallinnon digitalisaatiota.

Opinnäytetyö sisältää salaisen liitteen, joka on dokumentti kehitystyöstä kohdeyritykselle.

The aim of the thesis was to create a new model to support balance sheet reporting in management accounting, which not only adds value to the company, but also provides reliable and meaningful information about the balance sheet's key indicators, which are decisive for business success. The thesis focused on identifying the reporting needs of management accounting and investigating the suitability of the Business Intelligence tool, Microsoft Power BI software, for reporting, visualizing, and analyzing financial figures and managing information. The authors of the thesis set a personal goal to develop their professional skills and acquire basic proficiency in using Power BI software.

The theoretical reference framework comprises knowledge-based management, financial management reporting, and the use of Microsoft Power BI software. The key concepts and principles are clarified using reliable and wide-ranging sources. The database was supplemented with a qualitative research method, where management and experts from financial management and information management were interviewed. These interviews help identify the development needs of reporting, the importance of managing information to ensure the company’s performance and strategy implementation, and the suitability of the Power BI program for analyzing economic key figures.

The study revealed that information management is considered important in the target company. The development work, carried out using the Microsoft Power BI program, was documented in a 25-page PowerPoint presentation. This presentation detailed how the source data was acquired for the Power BI report and how the visualization of the balance sheet key figures was implemented. The Power BI report was tested by several specialists and was found to be a meaningful step towards the development of financial reporting. The study showed that the Power BI program is suitable for management accounting financial reporting. However, due to technical issues, the source information requested for the report was partially incomplete, resulting in one of the balance sheet key figures being incorrect. Despite this, the development work was deemed necessary and useful due to the added value it brings. This development plan is a significant part of Boliden Smelters’ strategic goal to advance the digitalization of financial management.

The thesis includes a confidential attachment, which is a document detailing the development work for the target company.