TOIMINNANOHJAUSJÄRJESTELMÄN KÄYTTÖÖNOTTOSUUNNITELMA LINJA-AUTOLIIKENNE P. PUOLAKALLE

Abstract

Opinnäytetyöni tarkoituksena on suunnitella P.Puolakalle toiminnanohjausjärjestelmän ja maksupäätteiden käyttöönotto. Toiminnanohjausjärjestelmässä on tarkoitus huomioida matkan varaus, listat, tilausajot, ajojärjestely, myynti ja osto reskontra ja tarjoukset. Tarkoituksena olisi siis siirtää sähköiseen muotoon mahdollisimman paljon yrityksen toimintoja. Tämän tarkoituksena olisi nopeuttaa, selkeyttää ja helpottaa työskentelyä. Sähköisessä muodossa tiedot olisivat aina helposti saatavilla ja ajan tasalla sekä tiedot ovat helposti arkistoitavissa. Yrityksellä ei tällä hetkellä ole käytössä sähköistä varausjärjestelmää matkoissa, eikä tilausajoissa. Maksupäätteiden käyttäminen autoissa tarjoaa nykyaikaista palvelua matkustajille. Työssä tutkitaan sopivia vaihtoehtoja yrityksen tarpeisiin ja tutustutaan hintoihin. Tutkitaan myös, paljonko ohjelmisto säästäisi työtekijöiden aikaa ja näin tehostaisi toimintaa.

Purpose of the thesis is to examine Enterprise Resource Planning, its contents and all the benefits that it brings to the case company P. Puolakka. In addition it is to find out what kind of benefits payment terminals give to an enterprise. My task is to find out the producer of ERP, which is the best my client and to see what kind of function, company needs of that program. The commissioner for this work was a travel agency, they made and organize this trips. They do not use any kind of electronic booking systems. I can find out what kind of help ERP- system offers them. And how much time this kind of systems can save.