Toimitusprojektin kustannusten seuranta : case: Konttorikoneliike Sarin-Väisänen Oy

Abstract

Tämän opinnäytetyön tavoitteena oli tutkia yksittäisten asiakastoimitusten eli toimitusprojektien kokonaiskustannuksia case-yrityksessä. Pääkysymyksenä oli selvittää toimintolaskennan soveltuvuutta toimitusprojektien kustannusten laskentaan. Tutkimus toteutettiin case-tutkimuksena, jossa on käytetty kvalitatiivisen tutkimuksen menetelmiä. Itse laskenta suoritettiin toimintolaskennan avulla.

Opinnäytetyön teoriaosuus koostuu kahdesta pääluvusta: johdon laskentatoimesta sekä toimintolaskennasta. Johdon laskentatoimen luvussa käsitellään laskentatoimea, projektilaskentaa, taloushallinnon järjestelmiä sekä kustannuslaskentaa. Toimintolaskennan luvussa käsitellään toimintolaskennan taustaa, peruskäsitteitä, itse laskennan suorittamista ja sen hyödyntämistä sekä toimintojohtamista.

Empiirinen osio alkaa case-yrityksen esittelyllä ja yrityksen kustannuslaskennan sen hetkisen tilanteen läpikäymisellä. Tutkimusaineisto saatiin case-yrityksen henkilöstöä haastattelemalla sekä opinnäytteen tekijän omista kokemuksista työskennelleessään yrityksessä. Laskentaan saadut tiedot kerättiin yrityksen kirjanpidosta ajalta 1.1.–30.6.2014 sekä henkilöstön omista ajankäytön arvioinneista.

Työn tuloksena luotiin Excel-pohjainen malli, jonka avulla case-yritys kykenee hahmottamaan paremmin toimitusprojektiensa kokonaiskustannuksia. Saatujen tulosten perusteella voidaan todeta, että luodun mallin pohjalta saadaan selvitettyä suuntaa antavat kokonaiskustannukset yksittäisiltä toimitusprojekteilta. Tarkemmat tulokset vaatisivat tarkempaa ajankäytön seurantaa case-yrityksessä. Toimintolaskenta antaa kuitenkin monipuolista informaatiota yrityksen kustannusrakenteesta.

In this thesis was explored what kind of costs single customer deliveries, in other words, the costs that delivery projects cause to the case-company. The main question was to find out whether activity-based costing was a good way for the case-company to calculate the costs of single delivery projects. The thesis was accomplished by a case research study which used the methods of qualitative research. The calculation part was accomplished by using activity-based costing.

The theoretical part of this thesis consists of two main chapters: managerial accounting and activity-based costing. The managerial accounting part discusses managerial accounting, project accounting, the financial management systems of companies and cost accounting. The chapter on activity-based costing discusses the background of activity-based costing, basic terms, the actual accounting and its utilization and activity-based management.

The empirical part starts by presenting the case-company and its present cost accounting. The research material was obtained by interviewing the personnel of the company and from the writer’s own experiences when she was working in the company. The material for the calculation part was obtained from the company’s accounting between 1 January-30 June 2014 and the personnel’s own estimates of their time use.

The goal of this thesis was to make an Excel-based model to the case-company which it could use to understand better the total costs of delivery projects. The results show that the created Excel-based model gives approximate total costs of the single delivery projects. More exact results would require more precise measurement of time use in the case-company. Activity-based costing gives diverse of the company’s activities and their costs.