Pienyrityksen projektinhallinnan kehittäminen : case: Yritys X
Unnasjärvi, Tarja (2014)
Unnasjärvi, Tarja
Lahden ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014113017566
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014113017566
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on selvittää, miten projektinhallintaa voidaan kehittää pienyrityksessä. Aihe on ajankohtainen, sillä erilaisia projekteja toteutetaan eri aloilla yhä enenevässä määrin. Pienyrityksen näkökulman valintaa aiheeseen tukee case-yrityksen koon lisäksi tieto, että henkilöstön määrällä mitattuna 99 % Suomen yrityksistä on nimenomaan pienyrityksiä.
Tutkimusmenetelmänä opinnäytetyössä on käytetty kvalitatiivista case- eli tapaustutkimusta. Tutkimus on toteutettu teemahaastatteluina ja yritysvierailujen aikana tapahtuneena omana havainnointina. Lisäksi kehityskohteiden löytämisessä on hyödynnetty SWOT-analyysia.
Teoriaosuudessa tutkitaan, mitä projektit ja projektinhallinta ovat. Osuuden tarkoituksena on tutustuttaa erilaisiin projekteihin, projektien vaiheisiin sekä projektiorganisaatioon. Lisäksi selvitetään, mihin projektinhallintaa tarvitaan, mitkä ovat sen osa-alueet ja millaisin toimenpitein sitä voidaan kehittää. Teoriaosuus on koostettu kirjallisista ja elektronisista lähteistä.
Opinnäytetyön empiirisessä osuudessa kartoitetaan case-yritys Yritys X:n lähtötilannetta projekteihin ja projektinhallintaan sekä tunnistetaan näihin liittyviä kehityskohteita. Kehityskohteiden tunnistamisen pohjalta Yritys X:lle on kehitysehdotuksena laadittu projektisuunnitelmapohja, joka avustaa heitä projektinhallinnassa.
Tutkimuksen perusteella voidaan todeta, että projektien ja projektinhallinnan haastavuutta pienyrityksissä lisäävät erityisesti rajalliset taloudelliset ja henkilöstölliset resurssit. Mahdolliset puutteet projektinhallinnan välineissä ja järjestelmissä vaikeuttavat myös projektien tehokasta toteuttamista.
Tutkimusmenetelmänä opinnäytetyössä on käytetty kvalitatiivista case- eli tapaustutkimusta. Tutkimus on toteutettu teemahaastatteluina ja yritysvierailujen aikana tapahtuneena omana havainnointina. Lisäksi kehityskohteiden löytämisessä on hyödynnetty SWOT-analyysia.
Teoriaosuudessa tutkitaan, mitä projektit ja projektinhallinta ovat. Osuuden tarkoituksena on tutustuttaa erilaisiin projekteihin, projektien vaiheisiin sekä projektiorganisaatioon. Lisäksi selvitetään, mihin projektinhallintaa tarvitaan, mitkä ovat sen osa-alueet ja millaisin toimenpitein sitä voidaan kehittää. Teoriaosuus on koostettu kirjallisista ja elektronisista lähteistä.
Opinnäytetyön empiirisessä osuudessa kartoitetaan case-yritys Yritys X:n lähtötilannetta projekteihin ja projektinhallintaan sekä tunnistetaan näihin liittyviä kehityskohteita. Kehityskohteiden tunnistamisen pohjalta Yritys X:lle on kehitysehdotuksena laadittu projektisuunnitelmapohja, joka avustaa heitä projektinhallinnassa.
Tutkimuksen perusteella voidaan todeta, että projektien ja projektinhallinnan haastavuutta pienyrityksissä lisäävät erityisesti rajalliset taloudelliset ja henkilöstölliset resurssit. Mahdolliset puutteet projektinhallinnan välineissä ja järjestelmissä vaikeuttavat myös projektien tehokasta toteuttamista.