Osakkaan palkanmaksu pienessä osakeyhtiössä

Abstract

Tämä opinnäytetyö tehtiin case-yrityksen, Yritys X Oy:n, toiveesta hoitaa itse oma palkkahallintonsa. Yritys X Oy:n palkkojen maksaminen on tähän asti ollut ulkoistettuna kirjanpitäjälle, mutta palkkojen sisäinen maksatus Yritys X Oy:n vastuuhenkilön toimesta on tullut ajankohtaiseksi. Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää huomioonotettavat tekijät, jotka vaikuttavat osakkaan, joka omistaa alle 30 prosenttia yrityksen osakkeista, palkanmaksuun.

Opinnäytetyön teoriaosuudessa käsitellään osakkaiden rahapalkkaa, siitä tehtäviä vähennyksiä sekä kustannusten korvauksia ja luontoisetuja, joita osakkaalle on mahdollisuus maksaa. Teoriaosuus käsittelee lisäksi palkanmaksuun liittyviä työnantajamaksuja, -ilmoituksia ja -tilityksiä sekä niitä lakeja ja viranomaisvaatimuksia, jotka palkkojen maksamista säätelevät.

Opinnäytetyön case-osuudessa syvennytään Yritys X Oy:n palkanmaksuun liittyviin tekijöihin sekä Palkka.fi-palvelun käyttöön case-yrityksen näkökulmasta. Yritys X Oy:n omatoimisen palkanmaksun tueksi tehtiin myös opas Palkka.fi-palveluun.

Tutkimuksen luonne on kvalitatiivinen eli laadullinen tapaustutkimus. Case-osuus toteutettiin haastattelujen, Palkka.fi-palvelun sekä teoriaosuudesta poimittujen Yritys X Oy:tä koskevien asioiden pohjalta. Opinnäytetyön myötä Yritys X Oy:n vastuuhenkilölle selkiytyi yrityksen palkanmaksuun vaikuttavat tekijät ja Palkka.fi-palvelun käyttö. Oppaan avulla myös muiden osakkaiden on mahdollista hoitaa Yritys X Oy:n palkkahallintoa.

The thesis is based on the idea that the shareholders of Yritys X Oy want to handle their payroll management themselves. The aim of this thesis is to find out all the factors, which affect to payment of salary in a small limited company.

The theoretical background of the thesis deals with the norms which relate to the payment of the shareholder’s salary, including laws and regulatory requirements. The source material for the theoretical section is based on literature and Internet sources related to payroll management.

The empirical section of the study concentrates on the factors specifically affecting Yritys X Oy’s salary payment. This section also focuses on the Palkka.fi service and how to make use of the service when the company pays salaries. The data for the empirical part was acquired by interviews. A guidebook to the Palkka.fi service was also made for Yritys X Oy.

As a result of the study the main factors affecting Yritys X Oy’s salary payment were clarified to the company’s shareholders and they learned how to use the Palkka.fi service. With the guidebook each shareholder can handle Yritys X Oy’s payroll.