Tietokantapohjaisen Hankintasovelluksen yrityskäyttäjän koetut hyödyt
Haasianlahti, Jouni (2014)
Haasianlahti, Jouni
Lahden ammattikorkeakoulu
2014
All rights reserved
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014120318148
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-2014120318148
Tiivistelmä
Tämän opinnäytetyön tarkoituksena on tutkia tietokantapohjaisen hankintasovelluksen yrityskäyttäjien koettuja hyötyjä. Tutkimuksessa käsitellään yleisesti julkisia hankintoja ympäröivää hankintalakia ja periaatteita sekä sitä, miten julkisia hankintoja voidaan tehostaa tietokantapohjaisella hankintasovelluksella.
Opinnäytetyön toimeksiantajana toimii eKeiretsu Oy joka on kehittänyt HankintaSampo-verkkopalvelun, joka on otettu käyttöön Lahdessa sekä Vantaalla vuoden 2014 alusta pienhankintojen tehostamista varten. Palvelun tarkoituksena on vastata tarpeeseen kehittää sovellus joka mahdollistaa tarjouskilpailutuksen toteutuksen kokonaisuudessaan sähköisesti niin tarjoajan kuin hankkijan puolelta, sekä auttaa hankintayksiköitä luomaan uusia yrityskontakteja ja toisinpäin.
Perinteisesti julkiset pienhankinnat julkaistaan sähköpostitse tai hankintayksikön omilla verkkosivuilla. Nämä julkaisutavat ovat hyvin manuaalisia ja sisältävät paljon dokumenttipohjaista työtä. eKeiretsu Oy:n kehittämä ratkaisu on luotu yksinkertaistamaan, yhtenäistämään ja tehostamaan tätä hankintaprosessia. Sovellus on tietokantapohjainen ja siihen tallentuu automaattisesti tiedot tarjouspyynnöistä ja niihin lähetetyistä tarjouksista, ja näistä tiedoista hankintayksiköt saavat helposti raportteja kunnan sisällä käytävistä pienhankinnoista, jotka olisi hankala kerätä perinteisin keinoin.
Tutkimus on kvalitatiivinen ja siinä käytetään tiedonkeruumenetelmänä sähköpostikyselyä joka lähetettiin palvelun yrityskäyttäjille. Kyselyn tarkoituksena on kartoittaa yrityskäyttäjien kokemia hyötyjä sovelluksen käytöstä sekä siitä, miten käyttäjä kokee uuden toimintatavan eroavan perinteisestä.
Työn tuloksena kirjoittaja muodosti johtopäätöksiä yrityskäyttäjien kokemuksista sekä laati ehdotuksia jatkotutkimusten varalle aiheeseen liittyen.
Opinnäytetyön toimeksiantajana toimii eKeiretsu Oy joka on kehittänyt HankintaSampo-verkkopalvelun, joka on otettu käyttöön Lahdessa sekä Vantaalla vuoden 2014 alusta pienhankintojen tehostamista varten. Palvelun tarkoituksena on vastata tarpeeseen kehittää sovellus joka mahdollistaa tarjouskilpailutuksen toteutuksen kokonaisuudessaan sähköisesti niin tarjoajan kuin hankkijan puolelta, sekä auttaa hankintayksiköitä luomaan uusia yrityskontakteja ja toisinpäin.
Perinteisesti julkiset pienhankinnat julkaistaan sähköpostitse tai hankintayksikön omilla verkkosivuilla. Nämä julkaisutavat ovat hyvin manuaalisia ja sisältävät paljon dokumenttipohjaista työtä. eKeiretsu Oy:n kehittämä ratkaisu on luotu yksinkertaistamaan, yhtenäistämään ja tehostamaan tätä hankintaprosessia. Sovellus on tietokantapohjainen ja siihen tallentuu automaattisesti tiedot tarjouspyynnöistä ja niihin lähetetyistä tarjouksista, ja näistä tiedoista hankintayksiköt saavat helposti raportteja kunnan sisällä käytävistä pienhankinnoista, jotka olisi hankala kerätä perinteisin keinoin.
Tutkimus on kvalitatiivinen ja siinä käytetään tiedonkeruumenetelmänä sähköpostikyselyä joka lähetettiin palvelun yrityskäyttäjille. Kyselyn tarkoituksena on kartoittaa yrityskäyttäjien kokemia hyötyjä sovelluksen käytöstä sekä siitä, miten käyttäjä kokee uuden toimintatavan eroavan perinteisestä.
Työn tuloksena kirjoittaja muodosti johtopäätöksiä yrityskäyttäjien kokemuksista sekä laati ehdotuksia jatkotutkimusten varalle aiheeseen liittyen.