Vuosikalenteri ulosottolaitoksen esihenkilöille
Laakso, Mirva (2024)
2024
All rights reserved. This publication is copyrighted. You may download, display and print it for Your own personal use. Commercial use is prohibited.
Julkaisun pysyvä osoite on
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202403184571
https://urn.fi/URN:NBN:fi:amk-202403184571
Tiivistelmä
Organisaatiossamme toteutettiin 1.12.2020 organisaatiouudistus. Organisaatio muuttui valtakunnalliseksi. Työt jakautuivat valtakunnallisiin ja alueellisiin toimintoihin. Uudistuksessa aloitti paljon uusia esihenkilöitä. Usealla heistä ei ollut aikaisempaa kokemusta esihenkilötyöstä. Esihenkilöinä aikaisemmin toimineille tuli uusia henkilöstöhallinnon tehtäviä. Esihenkilöiden tehtävät eivät olleet täysin selkiytyneet. Tieto oli hajallaan ja tiedon etsimiseen koettiin kuluvan liikaa aikaa.
Opinnäytetyöni tarkoituksena oli saada selville, mitkä asiat esihenkilöt olivat työssään kokeneet erityisen vaikeaksi. Teoriaosassa kerron organisaation esihenkilötyöhön liittyvät tärkeimmät ja keskeisimmät asiat, jotka esihenkilöiden tulee tietää. Lisäksi opinnäytetyöni tavoitteena oli koota yhteen asiakirjaan tärkeimmät lainkohdat, ohjeet ja säännöt, mitä esihenkilö työssään tarvitsee. Opinnäytetyöni tuloksena valmistui esihenkilön vuosikalenteri. Kalenteriin on koottu kuukausittain ja myös vuosittain tehtävät esihenkilön työtehtävät. Lisäksi kalenterista löytyy lueteltuna ohjeet, lait, suositukset ja määräykset, ja näiden avulla esihenkilö löytää tarvitsemansa tiedon nopeammin. Yhtenä osana vuosikalenterissa on Osaavan vuosikello. Osaava-järjestelmä on esihenkilön yksi työväline valmentavassa johtamisessa.
Opinnäytetyöni toteutin laadullisena eli kvalitatiivisella toimintatutkimisotteella. Opinnäytetyössäni käytin organisaatiossa toteutetun hallinnon kehittämiseen tehdyn kyselytutkimuksen tuloksia. Yhtenä tiedonkeruumenetelmänä oli lisäksi havainnointi. Työskentelen itse henkilöstöhallinnossa ja toimin esihenkilöiden hr-kumppanina ja havainnointi on ollut hyvä tapa kerätä aineistoa. Opinnäytetyöni koostuu teoriaosuudesta ja sen tuloksena on syntynyt esihenkilön vuosikalenteri.
Organisaatiomme tulossopimuksen toimenpidesuunnitelmassa oli tavoitteeksi asetettu esihenkilöiden perehdytyksen yhteismitallisuus. Opinnäytetyöni tarkoitus oli täyttää tämä tavoite. Organisaatiomme koulutustoiminnan organisoimisesta ja toteutuksesta vastaa kehittämis- ja koulutusyksikkö. Tarkoitus on käyttää opinnäytetyöni tuotoksena syntynyttä vuosikalenteria apuna esihenkilöiden koulutusta suunniteltaessa. Kehittämis- ja koulutusyksikkö oli opinnäytetyöni tilaaja.
Opinnäytetyöni tarkoituksena oli saada selville, mitkä asiat esihenkilöt olivat työssään kokeneet erityisen vaikeaksi. Teoriaosassa kerron organisaation esihenkilötyöhön liittyvät tärkeimmät ja keskeisimmät asiat, jotka esihenkilöiden tulee tietää. Lisäksi opinnäytetyöni tavoitteena oli koota yhteen asiakirjaan tärkeimmät lainkohdat, ohjeet ja säännöt, mitä esihenkilö työssään tarvitsee. Opinnäytetyöni tuloksena valmistui esihenkilön vuosikalenteri. Kalenteriin on koottu kuukausittain ja myös vuosittain tehtävät esihenkilön työtehtävät. Lisäksi kalenterista löytyy lueteltuna ohjeet, lait, suositukset ja määräykset, ja näiden avulla esihenkilö löytää tarvitsemansa tiedon nopeammin. Yhtenä osana vuosikalenterissa on Osaavan vuosikello. Osaava-järjestelmä on esihenkilön yksi työväline valmentavassa johtamisessa.
Opinnäytetyöni toteutin laadullisena eli kvalitatiivisella toimintatutkimisotteella. Opinnäytetyössäni käytin organisaatiossa toteutetun hallinnon kehittämiseen tehdyn kyselytutkimuksen tuloksia. Yhtenä tiedonkeruumenetelmänä oli lisäksi havainnointi. Työskentelen itse henkilöstöhallinnossa ja toimin esihenkilöiden hr-kumppanina ja havainnointi on ollut hyvä tapa kerätä aineistoa. Opinnäytetyöni koostuu teoriaosuudesta ja sen tuloksena on syntynyt esihenkilön vuosikalenteri.
Organisaatiomme tulossopimuksen toimenpidesuunnitelmassa oli tavoitteeksi asetettu esihenkilöiden perehdytyksen yhteismitallisuus. Opinnäytetyöni tarkoitus oli täyttää tämä tavoite. Organisaatiomme koulutustoiminnan organisoimisesta ja toteutuksesta vastaa kehittämis- ja koulutusyksikkö. Tarkoitus on käyttää opinnäytetyöni tuotoksena syntynyttä vuosikalenteria apuna esihenkilöiden koulutusta suunniteltaessa. Kehittämis- ja koulutusyksikkö oli opinnäytetyöni tilaaja.