Perehdytyksen nykytilan ja kehittämiskohteiden kartoitus Aditro Oy:n Kajaanin toimipisteessä

Abstract

Perehdyttämisellä tarkoitetaan niitä tapahtumia ja toimenpiteitä, joilla tuetaan uutta työntekijää työsuhteen alussa tai työtehtävien vaihtuessa organisaation sisällä. Perehdyttäminen on keino saada uusi työntekijä aikaisemmin tuottavaksi, jotta hänen hankintaansa investoitu pääoma maksaisi itsensä nopeammin takaisin, ja lisätuotot tulisivat mahdollisiksi.

Tämä opinnäytetyö toteutettiin toimeksiantona Aditro Oy:n Kajaanin toimipisteelle. Aditro Oy on henkilöstö- ja taloushallinnon palveluja tuottava kansainvälinen yritys joka tarjoaa palveluita kaikenkokoisille yrityksille yksityisellä ja julkisella sektorilla. Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää perehdytyksen nykytila ja löytää mahdollisia kehittämiskohteita perehdytysprosessista. Nykytila kartoitettiin kvantitatiivisena kyselytutkimuksena Aditro Oy:n Kajaanin toimipisteen työntekijöille.

Opinnäytetyön teoreettisessa viitekehyksessä käsitellään uuden työntekijän perehdyttämistä, joka sisältää perehdytyksen suunnittelun, toteutuksen, tavoitteet ja haasteet. Lähdemateriaalina on käytetty pääasiassa alan kirjallisuutta.

Tutkimustulosten perusteella Aditro Oy:n Kajaanin toimipisteen perehdytys on onnistunut joissain asioissa erittäin hyvin, mutta siinä on myös paljon kehitettävää. Kajaanin toimipisteellä perehdytysprosessissa hyvin on onnistunut työhön vastaanotto, tiimin toiminta ja apumateriaalin käyttö perehdytyksen tukena. Tutkimustuloksista kävi ilmi, että perehdytyksessä ei ole käytetty perehdytyssuunnitelmaa, ja perehdytykseen ei ole käytetty tarpeeksi aikaa kiireen ja resurssipulan vuoksi. Tämän opinnäytetyön avulla löydettiin konkreettisia kehittämiskohteita, ja niiden toteuttaminen jää toimeksiantajalle. Jatkotutkimuksena voisi tehdä perehdytyksen seurannan, eli onko toimenpiteillä saatu kehitettyä perehdytystä.

Employment orientation means those actions and measures that support the new employees at the beginning of the employment or if the duties change within the organization. Orientation is a way to get a new employee productive earlier, so that the capital invested in him/her would pay off faster and the additional income would be possible.

This thesis was commissioned by the Kajaani Office of Aditro Oy. Aditro Oy is an international company which provides personnel and financial management services to companies of all sizes in the private and public sectors. The aim of the study was to find out the current state of orientation and to find potential improvement targets in the orientation process. The current state was studied by making a quantitative survey to the employees of the Kajaani Office.

The theoretical framework covers the orientation of a new employee, including planning, execution, goals and challenges. The source material used was mainly literature on the field.

The results showed that the orientation has been successful in most parts but there is also plenty of need for improvement in the Kajaani Office. The orientation process is very successful in the reception of a new employee, team work and in using supporting material in the orientation. The results indicated also that an orientation plan has not been used and there has not been enough time because of rush and lack of resources. The thesis helped to uncover concrete development targets and their execution is left to the client. As a further study, a follow-up in the orientation could be made to see if the measures adopted have developed the orientation.