Monday-alustan käyttöönotto Laurea-ammattikorkeakoulun opiskelijakunnassa

Abstract

Opinnäytetyö käsittelee Mondayn projektin- ja työnhallinta-alustan käyttöönottoa Laurea-ammattikorkeakoulun opiskelijakunnassa, Laureamkossa. Työn tavoitteena on parantaa organisaation projektinhallintaa ja tehostaa toimintaa Monday-alustan avulla. Kehittämistehtävänä oli luoda käyttöohjeet sekä mukauttaa alusta Laureamkon tarpeisiin, jotta alustan käyttöönottoa voidaan jatkaa koko henkilöstön laajuudella. Teoreettisessa viitekehyksessä tarkastellaan muutosjohtamista, projektin- ja työnhallinnan vaikutuksia liiketoimintaan sekä organisaatiossa uuden teknologian käyttöönotossa huomioitavia asioita. Tutkimuksen menetelmänä oli teemahaastattelu, jossa arvioitiin lähtökohtia sekä luotiin perusteet kehitystyölle.

Keskeisenä tuloksena työssä on käyttöohjeet, alustan mukauttaminen sekä havainnollistavien pohjien luominen Monday-alustaan. Luodut resurssit tulevat toimimaan Laureamkossa koulutusmateriaalina, jotta käyttöönotto saadaan onnistuneesti toteutettua. Käyttöönoton myötä Laureamko pystyy hyödyntämään alustaa toimintansa suunnittelussa, seurannassa ja kehittämisessä. Monday-alustan käyttöönotto tulee parantamaan Laureamkon projektin- ja työnhallintaa, sekä resurssit perusteellisesti avaavat Mondayn ominaisuudet. Työ vastaa asetetut tavoitteet ja toimivat hyvänä pohjana Laureamkolle jatkaa käyttöönottoa. Jatkotutkimuksia voi olla esimerkiksi pitkäaikaisvaikutusten tutkiminen tai eri projektinhallintatyökalujen vertailu.

This thesis addresses the implementation of the Monday project and work management platform at Laurea University of Applied Sciences' Student Union, Laureamko. The goal is to improve the organization's project management and enhance operations through the use of the Monday platform. The development task was to create user manuals and customize the platform to meet Laureamko's needs, allowing for the continuation of its implementation across the entire staff. The theoretical framework examines change management, the effects of project and work management on business, and considerations for the adoption of new technology within an organization. The research method used was theme interviews, which assessed initial conditions and laid the foundation for developmental work.

A key result of the work is the creation of user manuals, customization of the platform, and the development of illustrative templates for the Monday platform. The created resources will serve as training materials in Laureamko, ensuring successful implementation. With the adoption of the platform, Laureamko will be able to utilize it in planning, monitoring, and developing its operations. The implementation of the Monday platform will improve Laureamko's project and work management, and the resources comprehensively open up Monday's features. The work meets the set goals and serves as a solid foundation for Laureamko to continue the implementation. Future research could include studying the long-term effects or comparing different project management tools.