Taloyhtiöiden velvoitteiden muutoksiin varautuminen Maanmittauslaitoksessa

Abstract

Taloyhtiöiden ja Maanmittauslaitoksen roolit uudistuvat, tuoden mukanaan uuden aikakauden, jossa hallinnolliset tiedot liikkuvat saumattomasti digitaalisessa muodossa. Opinnäytetyön tavoitteena oli selvittää, millaisiin asioihin Maanmittauslaitoksen tulisi varautua huoneistotietojärjestelmän jatkokehityshankkeen mukana tulevien taloyhtiöiden ilmoitusvelvollisuuksien myötä. Huoneistotietojärjestelmä on yhteiskunnallisesti merkittävä rekisteri, mutta se ei tule olemaan hankkeen jälkeen vielä valmis.

Työ kohdistui pienempiin taloyhtiöihin, jotka ilmoittavat jatkossa tietonsa Maanmittauslaitoksen sähköisen asiointipalvelun kautta. Työn tavoitteena selvitystyön lisäksi oli kehittää ymmärrystä huoneistotietojärjestelmän kehityksestä ja huoneistotietojärjestelmää säätelevästä lainsäädännöstä.

Työssä tutkittiin, kuinka huoneistotietojärjestelmän laajentuminen kunnossapito- ja muutostöiden sekä taloudellisten tietojen osalta tulee vaikuttamaan Maanmittauslaitoksen ja taloyhtiöiden väliseen yhteistyöhön ja toimintaan tulevaisuudessa. Työ tehtiin toiminnallisena opinnäytetyönä. Opinnäytetyön tutkimusmenetelminä käytettiin kirjallisuuden ja verkkolähteiden lisäksi mm. haastatteluja sekä sähköpostikeskusteluja.

Kyseessä on merkittävä muutos. Pienempien taloyhtiöiden isännöinnistä vastaavat henkilöt tulevat tarvitsemaan Maanmittauslaitoksen ohjeistusta tietojen ilmoittamiseen lain vaatimusten mukaisesti. Pienemmissä taloyhtiöissä tullaan todennäköisesti ilmoittamaan tietojaan Maanmittauslaitokselle ainoastaan lain vaatiman minimimäärän, eli kerran vuodessa. Lisäksi tietojen ilmoittamisella voidaan olettaa olevan huomattava vaikutus tietojen ilmoittamiseen liittyvien yhteydenottojen määrään. Voidaan todeta, että Maanmittauslaitoksen tarjoamilla ohjeistuksilla sekä erilaiset taloyhtiöt tavoittavalla viestinnällä tulee olemaan keskeinen rooli huoneistotietojärjestelmän jatkokehittämishankkeen onnistumisessa.